Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة السابع والثلاثون لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ ومتابعة عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية، مع ضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال ذي صلة.

الغرض من الوظيفة

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية إدارة الإجراءات المتعلقة بالموظفين والمنصات الحكومية ذات العلاقة. يضمن هذا الدور كفاءة العمليات وسلامة الإجراءات، ويساهم في الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومتوافقة مع الأنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومتابعة إجراءات التوظيف والمباشرة وإنهاء خدمات الموظفين.
• إدارة ومتابعة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم وسجلاتهم الوظيفية.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والطلبات الوظيفية عبر نظام الموارد البشرية.
• متابعة عقود العمل وتوثيقها وتحديثها عبر منصة قوى.
• إدارة ومتابعة خدمات التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي.
• متابعة إجراءات الإقامة ورخص العمل والتأشيرات وتجديدها.
• التعامل مع المنصات الحكومية ذات العلاقة، مثل قوى، أبشر أعمال، مقيم، التأمينات الاجتماعية، ومدد.
• متابعة متطلبات نطاقات والتوطين والالتزام بالاشتراطات الحكومية.
• متابعة المعاملات والمراجعات الحكومية المتعلقة بالمنشأة.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
• ضمان حفظ الوثائق والمستندات وسرية بيانات الموظفين.
• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم وتطبيق نظام مراقبة الحضور.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، وإجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
• معرفة قوية بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية ذات العلاقة بفعالية.
• مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة وإدارة البيانات.

بيئة العمل

يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن فريق يدعم كفاءة العمليات الإدارية ويضمن الامتثال للوائح الحكومية.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى شركة السابع والثلاثون لتنظيم المعارض والمؤتمرات، يرجى تقديم طلباتكم للنظر فيها.