Purchase Specialist📣 Job Ad

نبذة عن دور أخصائي المشتريات

تبحث شركة البداية للاتصالات و تقنية المعلومات عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور فرصة لحديثي التخرج أو ذوي الخبرة المحدودة، حيث يتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيقوم شاغل الوظيفة، بدوام كامل، بتنفيذ ومتابعة عمليات الشراء لضمان توفير الاحتياجات التشغيلية والإدارية والفنية للشركة والشركات التابعة لها.

الهدف الأساسي للوظيفة

يهدف أخصائي المشتريات إلى ضمان توفير جميع متطلبات الشركة في الوقت المناسب، وبأفضل جودة وسعر ممكنين. يتضمن ذلك الالتزام الصارم بسياسات المشتريات المعتمدة، والاعتمادات الداخلية، والميزانيات المحددة، مما يدعم استمرارية العمليات وكفاءتها التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال ومراجعة طلبات الشراء من مختلف الإدارات، والتأكد من اكتمال البيانات والموافقات المطلوبة.
• البحث عن الموردين المناسبين والتواصل معهم للحصول على عروض أسعار تنافسية ومقارنتها.
• إعداد جداول مقارنة الأسعار والتوصية بالمورد الأنسب بناءً على السعر والجودة ومدة التوريد وشروط الدفع.
• إصدار أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات اللازمة ومتابعة الموردين لضمان التسليم في المواعيد المحددة.
• التنسيق مع الإدارة المالية بخصوص الفواتير والدفعات وشروط السداد، والتأكد من مطابقة المواد أو الخدمات المستلمة مع طلب الشراء.
• متابعة طلبات الشراء الخاصة بالشركات التابعة حسب الأولوية والاحتياج.
• الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات والاعتمادات الداخلية، والمحافظة على سرية الأسعار والعروض والبيانات.

إدارة الموردين والعقود

يتولى أخصائي المشتريات مسؤولية إدارة وتحديث قاعدة بيانات الموردين، والتأكد من صحة معلوماتهم. كما يقوم بمتابعة العقود والاتفاقيات الخاصة بالموردين بالتنسيق مع الإدارات المعنية، والتفاوض معهم للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية التي تخدم مصالح الشركة.

التحليل والتطوير وإعداد التقارير

يساهم الدور في دعم تحسين إجراءات المشتريات ورفع كفاءة عملية الشراء والتوريد. يشمل ذلك إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين وتأمين الجودة المطلوبة. كما يقوم بإعداد التقارير الدورية عن المشتريات والتكاليف وحالة الطلبات والموردين، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الشراء وتقديم التوصيات المناسبة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على البحث عن الموردين وتقييم عروض الأسعار بفعالية.
• مهارات تفاوض وتواصل ممتازة.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية ومعايير السرية.