Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة أبراج العاليات للمقاولات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات، وهو مخصص للعمل بدوام كامل. يركز الدور على دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم المهام الإدارية اليومية بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والتقارير وتحرير المحاضر.
• إتقان التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة أبراج العاليات للمقاولات. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة تساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف. نشجع المتقدمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على تقديم طلباتهم.