Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مساندة الإمداد عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى السكرتير التنفيذي مجموعة من المهام الإدارية الأساسية التي تشمل تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتوثيقها، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، وتوصيل البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة.
• حفظ وتصنيف الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل صحيح.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. سيعمل السكرتير التنفيذي ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والاحترافية في التعامل مع المهام اليومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في شركة مساندة الإمداد.