Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة الخليج للتموين عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية والفنية في مواقع العمل، مع التركيز على ضمان مستويات عالية من الكفاءة والنظافة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في الإشراف على جميع الجوانب الإدارية والفنية في مواقع العمل.
• تمثيل المتعهد وتحمل مسؤولية تنفيذ العقد وشروطه ومواصفاته.
• تنظيم وتوزيع العمل بالموقع ومتابعة حضور وانصراف جميع الموظفين.
• مراجعة وتحليل النتائج التشغيلية والأرقام بشكل يومي.
• تخطيط وتنظيم ومراقبة العمليات لضمان سرعة وكفاءة وجودة خدمة العملاء.
• إجراء عمليات المتابعة والتفتيش اليومية لجميع المناطق، بما في ذلك معايير الصيانة والنظافة.
• الإشراف على عملية تقييم الوجبات الجاهزة.
• المساهمة في تطوير العمل والوجبات، وتقديم المقترحات والحلول لمدير العمليات.
• إعداد وإرسال تقرير أسبوعي لمدير العمليات ومساعد المدير التنفيذي.
• متابعة الملاحظات المتعلقة بإدارة الموقع مع مدير العمليات لضمان حلها في أسرع وقت ممكن.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري أو تشغيلي ذي صلة.
• القدرة على الإشراف على إعداد وطهي الوجبات المحددة.
• فهم جيد لاشتراطات الصحة والنظافة في بيئات العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على إدارة فريق العمل بفعالية.
• مهارات تحليلية لمراجعة النتائج التشغيلية.
• مهارات تواصل ممتازة لإعداد التقارير والتفاعل مع الإدارة.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ الإجراءات اللازمة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مدينة الرياض. يتطلب الدور الإشراف المباشر على العمليات اليومية في مواقع الشركة، مع التركيز على الحفاظ على معايير الجودة والنظافة.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى شركة الخليج للتموين والمساهمة في دعم عملياتها التشغيلية والإدارية في الرياض. يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات.