Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بشائر البناء للاجهزة الامنية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. سيقوم شاغل الوظيفة بتنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات وتنظيم المهام المكتبية المختلفة، مما يسهم في دعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك حزمة مايكروسوفت أوفيس.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية المقابلة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة بشائر البناء للاجهزة الامنية.