Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث لطب القدم والكاحل عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأعمال اليومية، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ أعمال السكرتارية الإدارية وإدارة المراسلات والخطابات الرسمية.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• تنظيم الفعاليات والأنشطة والمبادرات والإشراف على جميع ترتيباتها.
• التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية والخاصة والجمعيات والمؤسسات الشريكة.
• متابعة تنفيذ المهام والتكليفات الإدارية وفق الخطط والجداول الزمنية المعتمدة.
• إعداد التقارير الإدارية وتقارير الأنشطة والفعاليات.
• تنظيم الملفات والسجلات والوثائق وحفظها وتحديثها بصورة مستمرة.
• المساهمة في تنظيم أعمال اللجان ومتابعة المبادرات والمشاريع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية الإدارية أو التنسيق الإداري.
• خبرة سابقة في العمل لدى الجمعيات الأهلية أو مؤسسات القطاع غير الربحي.
• خبرة في تنسيق الفعاليات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية اليومية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة لتمكين الموظفين من أداء مهامهم بكفاءة.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى فريق متخصص والمساهمة في تنظيم ودعم العمليات الإدارية. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب في الوقت الحالي.