عن الدور
تبحث PaxOcean عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل لشخص لديه خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويمكنه المساهمة في التشغيل الفعال لبيئة مكتبنا. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري العام، وإدارة المهام الكتابية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في التوثيق وإعداد التقارير.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة شؤون المكاتب العامة، بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والاحتفاظ بالسجلات.
- الدعم في إعداد التقارير والمراسلات المهنية والوثائق الأخرى.
- تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في ترتيبات السفر.
- الحفاظ على لوازم المكتب وضمان أن بيئة المكتب منظمة ومواتية للإنتاجية.
- تسهيل سير العمل بسلاسة من خلال التنسيق الفعال مع مختلف الإدارات الداخلية.
- القيام بواجبات إدارية أخرى حسب ما يكلف به الإدارة لدعم أهداف الفريق.
المؤهلات والمتطلبات
- يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.
- الحد الأدنى لشهادة الثانوية العامة؛ يفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- الكفاءة الأساسية في مهارات الحاسوب، وخاصة مع حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية لتحديد أولويات المهام وإدارة عبء العمل بفعالية.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
المهارات المطلوبة
- إتقان حزمة MS Office (Word، Excel، Outlook).
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
سياق العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 0 إلى 1 سنوات. الشركة هي PaxOcean.
