انضم إلى فريقنا في Al Yamama Advanced Industrial Services كأحد سكرتارية!نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية قوية لإدارة الوثائق والامتثال للسياسات. سيكون مسؤولاً عن:
- إدارة الوثائق الفيزيائية والإلكترونية، بما في ذلك المسح الضوئي، الفهرسة، والأرشفة.
- ضمان الامتثال لسياسات السفر والمصروفات.
- إدارة طلبات الإجازة والرصيد في نظام SAP.
- إجراء إدخال البيانات على SAP بدقة، بما في ذلك الفواتير وطلبات الشراء.
- تنظيم الوثائق ليسهل استردادها والتحكم في الإصدارات.
- مراجعة الوثائق لضمان دقتها وامتثالها.
- تطوير وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق.
- إدارة المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق السفر.
- تقديم الدعم الإداري لمدراء المشاريع وأعضاء الفريق.
- استخدام نظام SAP وأنظمة إدارة الوثائق بكفاءة مع الحفاظ على السرية.
لتكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تكون لديك مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والتواصل القوية.
