انضم إلى فريقنا الديناميكي في شركة السويدي القابضة كمنسق! هذه الوظيفة مهمة في قطاع الصناعة الثقيلة وعلوم المعادن وتقع في رأس الخير، المملكة العربية السعودية. سيتولى المنسق ضمان سير العمليات المشروع بسلاسة وتسهيل التواصل الواضح بين الإدارات المختلفة، مما يدعم في النهاية مديري المشاريع لدينا لتسليم مشاريعهم بنجاح.
المسؤوليات الرئيسية:- المساعدة في تخطيط المشاريع وتنفيذها من خلال تنسيق الجداول الزمنية والموارد وتدفق المعلومات بين الفرق.
- الحفاظ على وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير والجداول الزمنية والميزانيات، مع ضمان الدقة والتحديثات.
- تسهيل التواصل الفعّال بين أصحاب المصلحة لإبقاء الجميع على اطلاع بتقدم المشروع.
- مراقبة المعالم الرئيسية للمشروع، وتحديد المشكلات المحتملة، واقتراح حلول للحفاظ على سير المشاريع وفق الجدول.
- تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
- تنسيق اللوجستيات للأنشطة المشروع، بما في ذلك السفر وزيارات المواقع.
- دعم عمليات الشراء من خلال التواصل مع الموردين والبائعين.
- المساعدة في إنشاء مقترحات وعروض تقديمية تتماشى مع معايير الشركة وتوقعات العملاء.
- تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع، وإدارة الجداول والمواعيد.
- المشاركة في مبادرات تحسين مستمرة لعمليات تنسيق المشاريع.
المرشح المفضل:- خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع في الصناعات الثقيلة أو علوم المعادن.
- مهارات تنظيمية قوية مع إدارة فعالة للأولويات.
- مهارات تواصل ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- عقلية تعاونية مع القدرة أيضًا على العمل بشكل مستقل.
- إجادة في برامج إدارة المشاريع وحزمة Microsoft Office.
- مهارات تحليلية قوية ونهج استباقي لحل المشكلات.
- مرونة للتكيف مع المتطلبات المتغيرة.
- درجة ذات صلة (إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة المشاريع) مفضلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالعربية ميزة.
وظائف منظم فعاليات بدوام كامل في الجبيل
