سكرتير تنفيذي📣 إعلان

مقدمة: تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن سكرتير خدمات الدعم للانضمام إلى فريقها في الخبر. سيكون السكرتير مسؤولًا عن مجموعة من المهام العامة والمتخصصة لدعم جميع مدارس ISG والمكتب الرئيسي.

المسؤوليات الرئيسية:

• الرد على طلبات الصيانة العاجلة وإرسالها إلى الفرق المعنية.
• إدارة الاتصالات والاستفسارات عبر صندوق البريد الإلكتروني لخدمات الدعم.
• تتبع وتعيين طلبات الصيانة باستخدام نظام Kissflow.
• تسهيل ترتيبات وصول الأمن للمقاولين والبائعين.
• إدارة أنشطة الشراء بما في ذلك معالجة طلبات الشراء والمستندات المالية.
• تنظيم جداول الصيانة الشهرية.
• توفير دعم إداري شامل لقسم العمليات.
• تقديم تقارير شهرية ومساعدة في مشاريع وأحداث قسم العمليات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة بكاليوس.
• خبرة سابقة في خدمات الدعم والصيانة تعتبر ميزة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية اليومية.
• المرونة في ساعات العمل.

الخبرات والمهارات:

• إجادة الاستخدام لمختلف التطبيقات الحاسوبية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا هي ميزة إضافية.

انضم إلى فريقنا كـ سكرتير تنفيذي!
تسعى مستشفيات الألمانة إلى تعيين سكرتير تنفيذي م Dedicated لدعم عملياتنا في المنطقة الشرقية. مع تاريخ غني منذ عام 1949، نحن ملتزمون بتقديم خدمات الرعاية الصحية عالية الجودة والحفاظ على معاييرنا من خلال الممارسات المبتكرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري للإدارة.
• ضمان التواصل الفعال والمراسلات.
• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد التقارير والمستندات حسب الحاجة.

المتطلبات:

• 13 سنوات من الخبرة في دور السكرتير.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.

إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية حيث يمكنك تطوير مهنتك، ندعوك للتقديم!

شركة أسراركو هي علامة تجارية رائدة في مجال التجارة الإلكترونية بقطاع الجمال والعناية الشخصية، وتشتهر بتشكيلاتها المنتقاة من المنتجات وأسعارها الأكثر تنافسية في المملكة العربية السعودية. مهمتنا هي خلق روابط قوية بين عملائنا والمنتجات التي يحبونها. إذا كنت شخصًا مبدعًا، وشغوفًا بمستحضرات التجميل، ومستعدًا للنمو في بيئة عمل سريعة الوتيرة، فإننا نرحب بك في فريقنا.

نظرة عامة على الوظيفة
سيقود مدير/مديرة التسويق استراتيجيتنا التسويقية وحملاتنا ووضع علامتنا التجارية بهدف تعزيز النمو، وزيادة تفاعل العملاء، وبناء الولاء. يتطلب هذا الدور مسوقًا مواكبًا لأحدث الصيحات، ومهووسًا بقطاع التجميل، ولديه فهم عميق لجمهورنا المستهدف، ولديه القدرة على ترجمة هذا الشغف إلى مبادرات تسويقية مؤثرة عبر القنوات الرقمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تخطيط وإدارة الحملات التسويقية متعددة القنوات (وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، المؤثرون، المحتوى، الإعلانات المدفوعة) لزيادة الوعي بالعلامة التجارية، وحجم الزيارات، والمبيعات.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان توافق الحملات مع إطلاق المنتجات، والعروض الترويجية، وأولويات خدمة العملاء.
• الإشراف على إنشاء محتوى مرئي، وفيديوهات، ونصوص عالية الجودة تتوافق مع صيحات الجمال وتلقى صدى لدى جمهورنا.
• بناء علاقات قوية مع المؤثرين المحليين، وصناع المحتوى، وشركاء العلامة التجارية لتوسيع نطاق وصولنا.
• العمل كنقطة اتصال أساسية مع وكالات التسويق الخارجية، لضمان وضوح الإرشادات، والالتزام بالجداول الزمنية، وتوافق المنتجات النهائية مع العلامة التجارية.
• مواكبة أحدث صيحات الجمال والعناية الشخصية، وأنشطة المنافسين، وتفضيلات العملاء.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للتسويق (KPIs)، وتحليل تقارير الأداء، وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك.

المتطلبات

• يفضل أن يكون المتقدم سعودي/سعودية الجنسية.
• درجة البكالوريوس في التسويق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التسويق، ويفضل أن تكون في قطاع التجميل، أو مستحضرات التجميل، أو العناية الشخصية، أو التجارة الإلكترونية.
• سجل حافل في إدارة حملات تسويق رقمي ناجحة.
• فهم عميق لسوق الجمال والعناية الشخصية المحلي، بما في ذلك الصيحات، وتفضيلات العملاء، ومجال المنافسة.
• خبرة عملية في العمل على منصات التجارة الإلكترونية مثل Shopify، وسلة، وغيرها من المنصات ذات الصلة.
• مهارات قيادية، وتواصل، وإدارة مشاريع ممتازة.
• القدرة على التنسيق بين عدة فرق وإدارة وكالات خارجية.
• عقلية إبداعية مع قدرات تحليلية قوية.
• شغف بمنتجات الجمال والعناية الشخصية، ومواكبة أحدث المنتجات، والصيحات، والابتكارات.

ما نقدمه

• بيئة عمل داعمة وسريعة الوتيرة تقدر الابتكار.
• فرصة لبناء محفظة أعمالك مع علامة تجارية مرموقة.
• فرص للنمو والتطور داخل علامة تجارية ديناميكية في مجال التجارة الإلكترونية.
• خصومات للموظفين ومزايا تتعلق بمنتجات التجميل.