سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في ISG!

تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن أمين تنفيذي نشيط لتقديم دعم إداري ومالي فعال ومنظم للنائب المدرسي في المدرسة. سيقوم الأمين التنفيذي بتنظيم وصيانة جدول المدير أثناء أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إظهار التزام بالسلامة والأمن للأطفال والشباب (حماية الطفل).
• الحصول على معرفة عملية بجميع سياسات وممارسات وإجراءات تنظيم ISG.
• تقديم الدعم الإداري والمالي للمدير حسب الحاجة.
• تنظيم وصيانة تقويم المدير وتنسيق المواعيد.
• إعداد الوثائق والتقارير وكتابة محاضر الاجتماعات.
• تنسيق الترتيبات السفرية للنائب المدرسي.
• التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.
• المساعدة في دعم الطلاب وأولياء الأمور بشأن استفساراتهم.
• الحفاظ على السجلات وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات، والمساعدة في التحضير للفعاليات.

المؤهلات:
حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مماثل. إتقان في مايكروسوفت أوفيس وجوجل سويت مع مهارات تنظيمية قوية.

عنا:
تأسست مجموعة المدارس الدولية (ISG) في عام 1962 وتخدم الأسر المغتربة في المملكة العربية السعودية. نقدم تعليمًا عالي الجودة مع التزام بالسلامة والتعاون والنمو. انضم إلينا في خلق بيئة تعليمية تحتضن!