سكرتير
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | ابن سيناء، الخبر |
المهام:
· إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمتابعة اليومية.
· استقبال ومعالجة المكالمات والمراسلات وإعداد الردود الأولية.
· إعداد وتجهيز التقارير، والعروض، والعقود، والوثائق.
· تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والتأشيرات بالتعاون مع شركات الطيران ومكاتب السياحة.
· بناء علاقات مهنية مع مزودي خدمات الطيران للحصول على أفضل الأسعار.
· متابعة طلبات التأشيرات وتجهيز المستندات المطلوبة.
· تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.
· تجهيز محاضر الاجتماعات والمتابعة على تنفيذ التوصيات.
· التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سرعة الإجراءات.
· إدارة المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
· استقبال الزوار وترتيب متطلباتهم.
· تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها.
المتطلبات:
- بكالوريوس سياحة وفندقة، إدارة طيران او مايعادلها(دبلوم عالي)
- خبرة 2–5 سنوات، معرفة جيدة للتعامل مع أنظمة الحجز الدولية وإصدار التأشيرات.
- دورة سكرتارية تنفيذية
متطلبات الوظيفة
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- متوسط في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في الخرج
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مترجم في ينبع
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف مدير تسويق في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف فني مختبر طبي في الخبر
- وظائف بائع في الخبر
- وظائف ممثل مبيعات في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف أخصائي عناية أظافر في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف بائع في الدرعية
- وظائف محاسب عام في الأحساء
- وظائف مدير إعلانات في مكة المكرمة
- وظائف موظف موارد بشرية في الخرج
- وظائف مشرف أمن في مكة المكرمة
- وظائف وسيط عقاري في الرياض
- وظائف مهندس ميكانيكي مصانع في المدينة المنورة
- وظائف مشرف صيانة في حائل
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في بريدة
- وظائف مراقب الجودة في تبوك
