img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعابن سيناء، الخبر

المهام:

·       إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمتابعة اليومية.

·       استقبال ومعالجة المكالمات والمراسلات وإعداد الردود الأولية.

·       إعداد وتجهيز التقارير، والعروض، والعقود، والوثائق.

·       تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والتأشيرات بالتعاون مع شركات الطيران ومكاتب السياحة.

·       بناء علاقات مهنية مع مزودي خدمات الطيران للحصول على أفضل الأسعار.

·       متابعة طلبات التأشيرات وتجهيز المستندات المطلوبة.

·       تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.

·       تجهيز محاضر الاجتماعات والمتابعة على تنفيذ التوصيات.

·       التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سرعة الإجراءات.

·       إدارة المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

·       استقبال الزوار وترتيب متطلباتهم.

·       تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها.

المتطلبات:

  • بكالوريوس سياحة وفندقة، إدارة طيران او مايعادلها(دبلوم عالي)
  • خبرة 2–5 سنوات، معرفة جيدة للتعامل مع أنظمة الحجز الدولية وإصدار التأشيرات.
  • دورة سكرتارية تنفيذية

متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة