سكرتير

في سمارت لايف

منذ 13 دقيقة

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	العليا، الخبر

السكرتير التنفيذي : هو المسؤول عن تنظيم المراسلات والاجتماعات والمهام الإدارية لدعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة، يقوم بتقديم الدعم التنظيمي واللوجستي وحفظ الوثائق الرسمية بسرية واحترافية. بالإضافة لإدارة المعلومات والتواصلات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية ويكون على اطلاع دائم بأنشطة الإدارة.

دوام كامل ( حضوري )
6 أيام عمل بالأسبوع ( يوم الجمعة إجازة )

متطلبات الوظيفة

للسعوديين فقط
التسجيل في التأمينات الاجتماعية
تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

سكرتير

كنز

Join Our Team as an Office Secretary!
We are seeking a dedicated and organized Office Secretary to join our Al Khobar branch. The ideal candidate will provide efficient administrative and clerical support, ensuring smooth office operations and effective internal communication.

Key Responsibilities:

Perform secretarial and administrative tasks under the supervision of the HR Manager.
Prepare and organize company files, documents, and correspondence.
Manage meeting schedules, appointments, and office calendars.
Communicate professionally via email, phone, and internal channels.
Maintain confidentiality and ensure data accuracy in all records.
Support management and team members with daily operational tasks.
Assist in coordinating office events, logistics, and documentation.
Follow company policies and adhere to Saudi labor regulations.

Qualifications:

Education: High school diploma or above (Diploma/bachelor’s degree preferred).
Experience: Previous experience in administrative or secretarial work is an advantage but candidates with no experience can apply as well (Fresh or 1-2 years’ experience).
Languages: Proficiency in Arabic and English (spoken and written).
Computer Skills: Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Soft Skills: Excellent communication, organization, and multitasking abilities.

Additional Information:

Contract Duration: 1 year (renewable).
Work Schedule: 5 days per week, 9 hours per day.
Salary: SAR 5,000 per month.
Annual Leave: 30 days paid vacation per year.
Probation Period: 90 days.

Benefits:

Health insurance per the Cooperative Health Insurance Policy.
Social Insurance contributions covered by the company.
Maternity and bereavement leave per Saudi Labor Law.
End-of-service benefits as per regulations.

0-1 سنة

الخبر

منذ 20 يوم

سكرتير

تخزين ذاتي

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي يجيد اللغة الإنجليزية، ولديه خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات ذات صلة، وأن يحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.

المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
الحفاظ على تنظيم الأنظمة المادية والرقمية للملفات.
استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
متابعة المهام الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
إدارة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة.
تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.

المتطلبات: