img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
حول الدور
تسعى شركة إنفرا لينك تكنولوجيز الجيل القادم إلى توظيف مساعد إداري م Dedicated للانضمام إلى فريقنا في الخبر. تلعب هذه الوظيفة بدوام كامل والحضور في الموقع دورًا حيويًا في دعم عملياتنا والمساهمة في نجاح منظمتنا.

المسؤوليات
  • تقديم الدعم الكتابي والإداري للفريق.
  • الحفاظ على الجداول الزمنية وإدارة المراسلات.
  • تنظيم وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع الاتصالات الهاتفية بمهنية.
  • ضمان خدمة عملاء ممتازة.
  • تقديم المساعدة الإدارية على مستوى التنفيذي عند الحاجة.

المؤهلات
  • إجادة المساعدة الإدارية والمهارات الكتابية.
  • مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
  • اتصالات ممتازة وآداب الهاتف.
  • الاهتمام بالتفاصيل، والقدرات التنظيمية القوية.
  • الكفاءة في برامج وأدوات المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office).
  • قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • الخبرة السابقة في دور مشابه هي ميزة.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب هي ميزة.

نظرة عامة على الشركة
تعتبر شركة إنفرا لينك تكنولوجيز الجيل القادم مزودًا عالميًا لحلول تكنولوجيا المعلومات، ومقرها في نيو مكسيكو، الولايات المتحدة الأمريكية. نحن متخصصون في مجموعة واسعة من خدمات التكنولوجيا بما في ذلك تحويل السحابة، والأمن السيبراني، وتطوير البرمجيات المؤسسية. مهمتنا هي مساعدة الشركات على التوسع بكفاءة والابتكار بسرعة في مشهد رقمي متطور.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة IDP للتعليم المحدودة

دوام كامل
انضم إلى IDP Education Ltd كمساعد إداري!

في IDP، نفخر بأننا الرواد العالميون في خدمات التعليم الدولي، ونساعد الطلاب على تحقيق أحلامهم من خلال الدعم والموارد الفريدة. كمساعد إداري، ستلعب دورًا رئيسيًا في تقديم خدمة العملاء عالية الجودة والحفاظ على كفاءة عمليات المكتب.

الغرض من الدور:
تقديم خدمة عملاء مهنية استثنائية للطلاب والعملاء وزوار مكاتب IDP، والمساعدة في المهام الإدارية والتشغيلية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • خدمة العملاء:
    • ترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين.
    • تسجيل الطلاب الذين يزورون المكتب أو يتصلون عبر الهاتف في نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بـ IDP.
    • الإجابة على المكالمات الواردة وإعادة توجيهها.
    • مراقبة حساب البريد الإلكتروني للمكتب وتوزيع الرسائل حسب الحاجة.
  • دعم العمليات:
    • مساعدة المستشارين في طلبات الالتحاق بالجامعات.
    • الرد على استفسارات الطلاب عبر الهاتف أو واتساب.
    • المساعدة في التخطيط والتحضير للاجتماعات والمؤتمرات.
    • إعداد المواد التسويقية للفعاليات.
  • الإدارة:
    • الحفاظ على نسخ محدثة من الإجراءات والقوالب.
    • ترتيب استلام الطرود والبريد.
    • المساعدة في المهام الإدارية كما هو موجه.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 15 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ورلي

دوام كامل
انضم إلينا كمسؤول إداري أول في وورلي
وورلي هي شركة خدمات مهنية عالمية، متخصصة في الطاقة والكيماويات والموارد. نحن ملتزمون بتقديم حلول مستدامة مع خلق قيمة طوال دورة حياة مشاريعنا. ندعوك لتكون جزءًا من مهمتنا لسد الفجوة نحو مصادر الطاقة المستدامة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في تخطيط المشاريع والجدولة والتوثيق.
  • الحفاظ على ملفات المشاريع والتقارير والمراسلات.
  • تنسيق الاجتماعات، وإعداد المحاضر، وتتبع عناصر العمل.
  • دعم مديري المشاريع في الميزانية وإعداد تقارير التقدم.
  • ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير المشروع.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • خبرة في الدعم الإداري أو المشاريع.
  • مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
  • إجادة استخدام MS Office وأدوات إدارة المشاريع.

التزامنا:
في وورلي، نسعى لبناء بيئة عمل شاملة ومحترمة حيث يمكن لكل موظف الازدهار والمساهمة في مشاريع ذات مغزى. نحن ملتزمون بإعادة تأهيل قوتنا العاملة ودعم انتقالهم نحو التخصص في بنية الطاقة المنخفضة الكربون والتكنولوجيا.

انضم إلينا:
احتضن الفرص المتنوعة ووسع آفاقك مع وورلي. معًا، يمكننا أن نحدث تأثيرًا مستدامًا.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 17 يوم