img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى المدرسة الأمريكية في الظهران (ASD) كموظف استقبال!

كجزء أساسي من فريق الإدارة الديناميكي لدينا، يلعب موظف الاستقبال دورًا حيويًا في تقديم دعم وخدمة استثنائية للطلاب والموظفين والأهالي والزوار. هذه الوظيفة هي نقطة الاتصال الأولى لمجتمعنا المدرسي وتهدف إلى ضمان بيئة آمنة ومرحبة.

مهام الوظيفة:
  • إظهار الالتزام بسلامة الأطفال والشباب.
  • توفير خدمة عملاء بارزة لزوار المدرسة، من خلال المساعدة في الاستفسارات.
  • دعم الموظفين الإداريين في الأرشفة، والطباعة، والمراسلات، والمهام المكتبية العامة.
  • إدارة الاستفسارات الهاتفية والشخصية بفعالية.
  • الحفاظ على سجلات حضور الطلاب والإشراف على احتياجات منطقة الاستقبال.
  • المساهمة بنشاط في خلق بيئة مرتبة ومرحب بها في مكتب الاستقبال.
  • الاستجابة للطلبات العاجلة وضمان التشغيل السلس العام للمدرسة.

المؤهلات والمعرفة:
يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على شهادة بكاليوس كحد أدنى في مجال ذي صلة ويفضل أن يكون لديه خبرة كموظف استقبال في مدرسة. مهارات الاتصال الشفوي والكتابي قوية، ومهارات تنظيم متطورة للغاية، والسرية أمران أساسيان. المعرفة بتكنولوجيا المعلومات في سياق إداري أمر حاسم، يدعمه النضج للتعامل مع مختلف المواقف بالولاء والسرية.

ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة المهمة والمساهمة بشكل إيجابي في مجتمعنا المدرسي الموقر!

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة الخليجيون

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في شركة الخليجيون!
نحن نبحث عن موظف استقبال وخدمة عملاء للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت ترغب في العمل في بيئة ديناميكية وتحب التعامل مع العملاء، فهذه هي الفرصة المناسبة لك.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال أو خدمة العملاء
  • مهارات قوية في التواصل والتعامل مع العملاء

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 21 يوم

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

بي جي بي للطاقة

دوام كامل
Join PGP Energies as a Receptionist!
We are proud to be one of the leading firms in the oil & energy sector, and we’re currently expanding our team. We are looking for a Receptionist who is organized, proactive, and ready to grow within a dynamic work environment. If you're a passionate self-starter, this is an excellent opportunity to kick-start or develop your professional career.

Key Responsibilities:
  • Greet and assist visitors, manage incoming calls, and provide general administrative support to ensure smooth office operations.
  • Schedule meetings, appointments, and maintain office calendars.
  • Perform day-to-day administrative duties including filing, typing, copying, scanning, and binding of documents.
  • Manage office supplies inventory – monitor stock levels, place orders, and follow up on deliveries.
  • Maintain petty cash and ensure proper documentation of all transactions.
  • Enter data into ERP systems and maintain accurate and up-to-date records.
  • Prepare letters, memos, presentations, and reports as required.
  • Assist in HR and admin-related tasks such as maintaining employee records, coordinating onboarding formalities, and updating attendance registers.
  • Coordinate with vendors, service providers, and maintenance teams for office facilities management.
  • Handle travel arrangements, hotel bookings, and transport coordination for staff when required.
  • Support internal teams by coordinating across departments to ensure timely completion of administrative and operational tasks.
  • Ensure the reception area and common office areas are clean, professional, and well-maintained.
  • Contribute to the team’s efficiency and effectiveness through strong communication and organizational skills.

Qualifications & Skills:
Education & Experience:
  • Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.
  • 2–3 years of experience in a similar administrative or front office role (Freshers with strong communication and basic ERP knowledge may also apply).
Technical Skills:
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Experience with ERP systems or willingness to learn.
  • Basic knowledge of office equipment (printers, scanners, PBX systems).
Soft Skills:
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong time management, multitasking, and organizational abilities.
  • Professional appearance and demeanor.
  • High level of integrity and attention to detail.
  • Ability to handle confidential information with discretion.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 14 ساعة تقريباً

موظف استقبال

📣 إعلان

بي جي بي للطاقة

23,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في PGP Energies!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا في مرحلة توسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومستقلًا، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء الواجبات الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والكتابة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
  • إدارة مخزون المستلزمات المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، وتقديم الطلبات، والمتابعة بشأن التوصيلات.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
  • إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع الموردين، ومقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية عن طريق التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
  • ضمان أن منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومُحافظ عليها جيدًا.
  • المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:
  • التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو في مكتب أمامي مشابه (يمكن أيضًا للحديثي التخرج الذين لديهم مهارات اتصال قوية ومعرفة أساسية بأنظمة ERP التقديم).
  • المهارات التقنية: إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم. معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
  • المهارات الشخصية: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات إدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام، والقدرات التنظيمية. مظهر وسلوك احترافي. مستوى عالٍ من النزاهة والدقة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 7 أيام

قد يعجبك أيضاً