مساعد إداري📣 إعلان

وظيفة مساعد إداري في شركة مسا البيئة للمقاولات
نعمل في شركة مسا البيئة على تقديم بيئة عمل منظمة وملهمة. نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولياتك تتضمن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يتعين عليك تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
شهادة المرحلة الثانوية مع مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسب الأساسية واللغة العربية والإنجليزية.