وظائف مساعد رعاية ذوي الإحتياجات الخاصة في الدمام

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة صناعات سيناات عن سكرتير تنفيذي / أخصائي تخطيط ودعم للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من تقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتنفيذي الشامل عبر مختلف وظائف وأقسام الأعمال. يتطلب الدور قدرات تنظيمية قوية ونهجًا استباقيًا لدعم الإدارة العليا وعمليات الأقسام ضمن بيئة ديناميكية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر لكبار المسؤولين التنفيذيين والإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية الأخرى بدقة واحترافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر مفصلة، والمتابعة على الإجراءات والقرارات المتفق عليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على جميع السجلات والملفات والوثائق وتنظيمها، وضمان الفهرسة المنهجية وسهولة الاسترجاع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع مختلف الأقسام والمتابعة على الطلبات والمعاملات الإدارية لضمان إنجازها في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية حسب توجيهات الإدارة العليا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة قرارات الاجتماعات وخطط العمل، والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التنفيذ الفعال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم وتنسيق اجتماعات الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة واللجان، مع الحفاظ على السرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة الرسمية والزيارات الرسمية للشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية تامة للمعلومات الحساسة وإظهار الاحترافية في جميع التفاعلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء واجبات أخرى حسب ما تحدده الإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الدراسات السكرتارية التنفيذية، أو مجال ذي صلة وثيقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية، أو الدعم الإداري، أو المساعدة التنفيذية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين (C-level)، أو الإدارة العليا، أو مديري الأقسام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة في بيئات الشركات، خاصة في قطاعات الإنشاءات، أو الصناعة، أو الهندسة، أو القطاعات المماثلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة أو معرفة عملية في الموارد البشرية، أو تكنولوجيا المعلومات، أو التدقيق الداخلي، أو وظائف الشركات الأخرى ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعتبر المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو الخبرة العملية بها ميزة إضافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات ممتازة في المتابعة والمهام المتعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">موقع ونوع العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل يقع في المدينة الصناعية الأولى بالدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. قد يتم تعيين المرشحين في أقسام مختلفة بناءً على متطلبات العمل والمؤهلات والخبرة ذات الصلة.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">شركة صناعات سيناات هي مكان عمل شامل يدعم الأشخاص ذوي الإعاقة.</p>

حول دور السكرتير التنفيذي

تبحث شركة المعجل القابضة عن سكرتير تنفيذي عالي المهنية لتقديم دعم إداري وكتابي وإداري شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين. هذا الدور ضروري لضمان سير الأنشطة التجارية بسلاسة من خلال الإدارة الدقيقة للجداول الزمنية ووثائق الشركة والاتصالات. سيظهر المرشح المثالي درجة عالية من المهنية، ويحافظ على السرية التامة، ويظهر كفاءة استثنائية في التعامل مع المهام التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وإدارة الجدول الزمني اليومي للمدير التنفيذي، وجدولة المواعيد، وترتيب اجتماعات الشركة، بما في ذلك التعامل مع لوجستيات السفر المعقدة.
• صياغة ومراجعة وتنظيم وثائق الشركة الهامة مثل المذكرات والمراسلات الرسمية وقرارات مجلس الإدارة والتقارير القانونية أو المالية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتجميع المواد الخلفية اللازمة، وحضور اجتماعات المسؤولين التنفيذيين أو مجلس الإدارة لتسجيل المحاضر بدقة وتتبع بنود المتابعة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية بين كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، والفرز الفعال للمكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، وإدارة المراسلات الرسمية.
• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات مادية ورقمية آمنة ومنظمة للغاية للسجلات السرية للشركة.
• ضمان التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي من خلال إدارة المهام الإدارية ومراجعة الفواتير والإشراف على الموظفين الكتابيين المبتدئين حيثما ينطبق ذلك.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C أو أعضاء مجلس الإدارة داخل بيئة الشركة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومنصات التقويم/التعاون الرقمي الحديثة.
• مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي.
• تقدير مطلق وسرية عند التعامل مع معلومات الشركة الحساسة أو الخاصة أو الشخصية.
• قدرات استثنائية في إدارة الوقت مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام متعددة الطبقات في ظل المواعيد النهائية الضيقة.
• سلوك مصقول وهادئ مع مهارات شخصية قوية للتفاعل بفعالية مع المسؤولين التنفيذيين والشركاء والعملاء.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في صياغة الوثائق والتدقيق اللغوي وإدارة جداول المسؤولين التنفيذيين.

موقع العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور مرشحًا يتمتع بخبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.