وظائف أخصائي رقابة إدارية بدوام كامل بدون خبرة في الدمام

• نطاق المشروع: المساعدة في مراقبة نطاق المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات لمدير المشروع.
• جدول المشروع: دعم تطوير الجدول الزمني والمتابعة على تقدم الأنشطة لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة.
• تكلفة المشروع: تتبع نفقات المشروع وتحديث سجلات التكاليف لدعم مراقبة الميزانية.
• جودة المشروع: المساعدة في تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة من خلال توثيق الفحوصات والاختبارات والإبلاغ عن عدم المطابقات.
• الموارد البشرية للمشروع: التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوفر الموارد، والحفاظ على سجلات الحضور والقوى العاملة، وتصعيد التأخيرات أو قضايا الأداء.
• شراء المشروع: المتابعة مع الموردين لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
• الاتصالات في المشروع: الحفاظ على قوائم أصحاب المصلحة، إعداد محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم، وتنظيم أنظمة الملفات لتوثيق المشروع.
• مخاطر المشروع: المساعدة في تتبع المخاطر وتوثيق إجراءات التخفيف.
• تسليم المشروع: دعم أنشطة التشغيل والمساعدة في التحضير لإغلاق المشروع.

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

وصف الشركة

منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.

وصف الدور

هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.

المؤهلات

• ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
• موقف إيجابي جيد
• مهارات آداب الهاتف والتواصل
• خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
  
• مهارات خدمة العملاء القوية
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
• القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
• الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

• تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
• المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
• الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
• معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
• مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
• التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
• دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
• الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
• البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.

عن الدور

تبحث مجموعة ALPLA عن مفتش جودة متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم التزام قوي بالجودة للمساهمة في شركة دولية مستقرة ومتنامية. ستكون جزءًا من فريق شاب وديناميكي، تعمل في بيئة حديثة حيث يمكنك تحمل مسؤولية مهامك.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء عمليات تفتيش أثناء الإنتاج لخط الإنتاج وفقًا لخطة الفحص اليومية (CAQ) وإدخال نتائج الفحص بدقة في نظام CAQ.
• التحقق من فعالية إجراءات تخليص الخط وتوفير الموافقة لبدء التعبئة.
• إعداد وتقديم نتائج الفحص اليومية في نظام CAQ.
• تحديث قائمة فحص تخليص الخط عند الآلة.
• صيانة مجلد تخليص الخط.
• تحديث صندوق عينات الخط بالعينات المعتمدة لكل تغيير، كجزء من تخليص الخط.
• ضمان وصيانة النظافة والترتيب داخل مناطق العمل المخصصة.
• إجراء عمليات تفتيش إضافية حسب متطلبات المشرفين أو الإدارة.
• الالتزام الصارم بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) كما يحددها المشرف والمدير.
• إجراء تقييمات للمنتجات بناءً على إجراءات الاختبار ومواصفات المنتج وخطة الفحص اليومية (CAQ)، وإدخال جميع البيانات في نظام CAQ لكل من الإنتاج العادي وعينات اختبار AQP.
• وضع ملصقات احتجاز الجودة أو الرفض على المنتجات غير المطابقة التي تم تحديدها أثناء عمليات التفتيش أثناء الإنتاج، أو فحوصات القياس، أو الفحوصات العشوائية في المستودع، وحظرها داخل مخزون ALPLA.
• الحفاظ على جدول المعايرة الداخلي لـ CMM (آلة قياس الإحداثيات) ومعدات Magna-Mike.
• إعداد شهادة التحليل (CoA) حسب الحاجة.
• مراقبة وتسجيل مستويات درجة الحرارة والرطوبة داخل المختبر.
• تحديث عينات تخزين العداد في خزانة العينات، مع ضمان تضمين عينات الدفعة الأخيرة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمفتش لمراقبة الجودة.
• يجب أن يكون قد أكمل دبلومًا عاليًا على الأقل.
• يجب أن يكون قادرًا على العمل بنظام الورديات المتغيرة، وأن يكون متاحًا للاستدعاء، وأن يعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعمل الإضافي حسب الحاجة.
• القدرة على العمل في ظروف جوية ودرجات حرارة مختلفة، بما في ذلك الحرارة الشديدة والرطوبة والبرودة.
• الالتزام بالعمل بطريقة آمنة ومسؤولة بيئيًا في جميع الأوقات من خلال الالتزام بجميع سياسات وإجراءات ومعايير سلامة ALPLA.
• إظهار الالتزام بالمواعيد، والموقف الإيجابي، والمسؤولية، والاندماج الفعال في القسم، واحترام الأفراد، والصرامة في اتباع الإجراءات، والدقة في العمل، والالتزام بمعايير الصحة والسلامة (H&S).

المهارات المطلوبة

• إتقان تطبيقات MS Office، وخاصة Excel و Word.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة باللغة الإنجليزية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور المرونة للعمل بنظام الورديات المتغيرة، وأن يكون متاحًا للاستدعاء، وأن يعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعمل الإضافي حسب الحاجة. يُتوقع منك العمل في ظروف جوية ودرجات حرارة مختلفة.