عن الدور
تبحث شركة نابكو الوطنية عن منسق مشتريات للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة بدوام كامل للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مسيرة مهنية في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد ضمن مجموعة صناعية رائدة. سيكون منسق المشتريات أداة أساسية في ضمان الاستحواذ الفعال وفي الوقت المناسب للمواد والخدمات، ودعم متطلبات المواد الخام ولوجستيات البضائع النهائية. يتطلب النجاح في هذا الدور قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد خطة متطلبات المواد الشهرية (MRP) للتنبؤ باحتياجات المواد.
- إنشاء وإصدار أوامر شراء دقيقة وكاملة للموردين.
- المتابعة مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للطلبات والوثائق المطلوبة.
- التنسيق مع إدارة اللوجستيات المركزية (CLD) لتسهيل عمليات تخليص الشحنات.
- الحصول على عروض أسعار الشحن من إدارة اللوجستيات المركزية لجميع شحنات التسليم على ظهر السفينة (FOB).
- التنسيق مع قسم الاستيراد/التصدير لتأمين شهادات الشحن اللازمة، بما في ذلك سابر وفاسح وسلاسل القيمة.
- تقديم الفواتير إلى قسم المحاسبة للمعالجة الفورية.
- بدء وإدارة المطالبات مع الموردين للمواد المفقودة أو غير المطابقة، مع تقديم جميع الوثائق الداعمة.
- المتابعة مع قسم المحاسبة لضمان التسوية في الوقت المناسب لمدفوعات الموردين.
- إعداد تقارير شهرية أو مخصصة لتتبع أنشطة المشتريات والأداء.
- تلبية متطلبات المواد عند استلام قائمة نقص المواد الخام من قسم التخطيط.
- تتبع وتحديث الإعفاء من الرسوم الجمركية للمواد الخام لمنع دفع رسوم جمركية غير ضرورية.
- إعداد طلبات التحويل (TR) لتحويلات المواد بين الشركات.
- التنسيق مع قسم الاستيراد/التصدير ومديري المنتجات لتجديد شهادات المطابقة للمنتجات.
- المتابعة مع فرق المستودعات في كل بلد لتأكيد استلام الطلب قبل الاحتجاز وجمع الملاحظات حول مشكلات الجودة.
المؤهلات والخبرة
سيتمتع المرشح المثالي بخبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور المشتريات أو التنسيق. يجب أن توفر هذه الخبرة فهمًا أساسيًا لعمليات الشراء والدعم الإداري في بيئة عمل.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- الكفاءة في إعداد خطط متطلبات المواد (MRP).
- خبرة في إنشاء وإدارة أوامر الشراء.
- القدرة على الحصول على عروض أسعار الشحن وإدارتها.
- معرفة بشهادات الشحن ومتطلباتها.
- الكفاءة في تقديم الفواتير وتتبعها.
- مهارات في إدارة المطالبات مع الموردين.
- فهم عمليات الإعفاء من الرسوم الجمركية.
- خبرة في تحويلات المواد بين الشركات.
- الإلمام بشهادات المطابقة للمنتجات.
- القدرة على تحديد مشكلات الجودة والإبلاغ عنها.
بيئة العمل والموقع
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور التعاون الوثيق مع مختلف الإدارات الداخلية، بما في ذلك اللوجستيات، والاستيراد/التصدير، والتخطيط، والمحاسبة، بالإضافة إلى الموردين الخارجيين.
