وظائف مدير مكتب بدوام كامل للطلاب في الدمام

نبحث عن مساعد إداري منظم وذو دوافع عالية للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك إدارة المكاتبات، وجدولة المواعيد، والحفاظ على سجلات دقيقة. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على إدارة المهام المتعددة، وتفهم لأهمية الدقة في العمل المكتبي، فنحن ندعوك للتقديم.

مهام الوظيفة:
* الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع استفسارات العملاء.
* تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وإعداد جداول الأعمال اللازمة.
* حفظ وإدارة الملفات والوثائق والسجلات بطريقة منظمة وفعالة.
* المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية الأخرى.
* تقديم الدعم العام للفريق الإداري حسب الحاجة.

عن الدور

تبحث عمليات أمازون للبقالة فائقة السرعة (UFG) عن مدير عمليات للانضمام إلى منظمة تم تشكيلها حديثًا تركز على تصميم وإطلاق نماذج أعمال مبتكرة عبر منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا وتركيا (AMET). هذا الدور أساسي لإعادة تعريف خدمات التوصيل السريع، وبناء وتشغيل خدمات جديدة تواجه العملاء، وإدارة عمليات المتاجر لطرف ثالث. يتضمن المنصب ضمان تطبيق سياسات أمازون، بما في ذلك تتبع الحضور، بشكل عادل ومتسق، مع تحفيز الموظفين وتدريبهم وتقديم الملاحظات لهم لتحقيق توقعات الأداء وتجاوزها في الإنتاجية والجودة والسلامة.

يقدم هذا الدور فرصة للمساهمة في مهمة أمازون المتمثلة في أن تكون الشركة الأكثر تركيزًا على العملاء في العالم. إنها توفر فرصة للابتكار وتمكين الناس من اكتشاف عوالم جديدة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات UTR (داخل السقف) من البداية إلى النهاية على أساس يومي إما لموقع واحد كبير أو لمجموعة من المواقع الأصغر، بما في ذلك الإشراف على عمليات المتجر.
• ضمان تلبية المقاييس التي تواجه العملاء مع الحفاظ على الأهداف التشغيلية والجودة، ودعم سلامة الفريق ومعنوياته.
• قيادة إدارة أداء أعضاء الفريق، بما في ذلك إعداد وتنفيذ خطط التدريب والتطوير للمنتقين.
• التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة التجار لتحسين العمليات التشغيلية باستمرار وتحقيق تحسينات مستدامة في الأداء.
• إجراء عمليات تدقيق يومية لـ 4M/5S والسلامة في GEMBA للمتاجر.
• العمل كبديل لمدير المنطقة عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• حاصل على درجة البكالوريوس.
• خبرة في بيئة تواجه العملاء، أو المستودعات، أو الخدمات اللوجستية، أو التصنيع.
• مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
• إتقان برنامج MS Excel.
• القدرة على السفر إلى متاجر مختلفة داخل المملكة العربية السعودية.

المهارات والسمات المطلوبة

• اتصال قوي (كتابي وشفوي).
• إتقان برنامج MS Excel.
• إدارة الأداء.
• التدريب والتطوير.
• تحسين العمليات.
• عمليات تدقيق GEMBA.
• إدارة الأفراد.
• مهارات تحليلية.
• مهارات حل المشكلات.
• معرفة بمنهجيات Lean و Six Sigma و Kaizen (ميزة كبيرة).
• معرفة بـ SQL (ميزة).
• التحفيز الذاتي مع القدرة على تحفيز الموظفين وأعضاء الفريق.
• مهارات تنفيذ قوية وموقف موجه نحو العمل.
• البراعة في إيجاد الحلول بموارد محدودة.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وفي المواقف الغامضة.

بيئة العمل والخبرة

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة من 1 إلى 3 سنوات في إدارة العمليات والأفراد كقائد.

نبذة عن الدور

تعلن شركة ليجام الرياضية، أكبر مشغل للأندية الصحية في الشرق الأوسط، عن حاجتها لشغل وظيفة موظف استقبال ضمن فريق العمليات وإدارة الأندية. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان تجربة عملاء ممتازة وسلاسة العمليات اليومية داخل الأندية الصحية. تلتزم الشركة بتعزيز الصحة والعافية في المنطقة وتقدم بيئة عمل ديناميكية وداعمة للنمو، مع فرص للتطوير المهني ومزايا تنافسية، وتشجع على الابتكار والعمل الجماعي والتميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

بصفتك موظف استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأولى للأعضاء والزوار، وستعمل على تقديم تجربة استقبال احترافية ومرحبة. تشمل مسؤولياتك إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة. ستساهم في عمليات تسجيل دخول وخروج الأعضاء، مع ضمان دقة حفظ السجلات. كما ستقدم معلومات حول خدمات النادي والمرافق وخيارات العضوية، بالإضافة إلى أداء المهام الإدارية الأساسية لدعم العمليات التشغيلية للنادي. يتطلب الدور المساهمة في الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة، ودعم فريق إدارة النادي في المهام التشغيلية حسب الحاجة، مع ضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء ورضا الأعضاء.

المؤهلات والمتطلبات

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنوات. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة فريق.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين.
• قدرات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
• كفاءة إدارية أساسية ومعرفة ببرامج الحاسوب.
• موقف استباقي ومساعدة.

بيئة العمل والتفاصيل الإضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الدمام، المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. رقم تعريف الوظيفة هو 6775. تم نشر الإعلان بتاريخ 2026/10/06، مع الموعد النهائي للتقديم بتاريخ 2026/06/14.