وظائف مسؤول سجلات بدوام كامل في الدمام

• دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• خبرة من سنة إلى 4 سنوات.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• معرفة بأنظمة فسح وسابر.
• مهارات تواصل عالية والتزام بالعمل.

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

وصف الشركة

منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.

وصف الدور

هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.

المؤهلات

• ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
• موقف إيجابي جيد
• مهارات آداب الهاتف والتواصل
• خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
  
• مهارات خدمة العملاء القوية
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
• القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
• الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

• معالجة قيود اليومية بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والمعاملات المالية الأخرى.
• مراجعة والتحقق من دقة تقارير المصروفات والمستندات المالية.
• دعم إعداد البيانات والتقارير المالية الشهرية.
• المساعدة في عمليات التدقيق، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة والردود.
• الحفاظ على سجلات منظمة وضمان التوثيق السليم للمستندات المالية، سواء كانت مادية أو إلكترونية.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• سنة واحدة (1) على الأقل من الخبرة في مجال المحاسبة.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Outlook، Excel، Word، PowerPoint، إلخ).
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجراء العمليات المحاسبية بدقة.
• إعداد التقارير المالية.
• تقديم الدعم لفرق العمل الأخرى.

• خبرة سنة في مجال المحاسبة أو حديث التخرج.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وبرامج المحاسبة.
• مهارات جيدة في التواصل والتنظيم.

• يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني مع ذكر معدل التخرج.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Axens عن محاسب (ذكر/أنثى) يتمتع بالدقة والقدرة التحليلية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى إدارة جميع الأنشطة المحاسبية وكشوف الرواتب، وضمان الامتثال الصارم للوائح المحلية، وصيانة البوابة الحكومية الإلزامية. يُتوقع من المرشح المثالي تقديم تقارير مالية دقيقة والازدهار في بيئة عمل سريعة التعاون.

عن شركة Axens

تُعد مجموعة Axens رائدة عالميًا في تقديم حلول شاملة لتحويل النفط والكتلة الحيوية إلى وقود أنظف، وإنتاج وتنقية المواد البتروكيماوية الرئيسية، وإعادة التدوير الكيميائي للبلاستيك، وجميع خيارات معالجة الغاز الطبيعي وتحويله، بالإضافة إلى معالجة المياه واحتجاز الكربون. تشمل عروضها التقنيات والمعدات والأفران والوحدات المعيارية والمحفزات والمواد الماصة والخدمات ذات الصلة. بصفتها شركة تابعة لمجموعة IFP، تجمع Axens بين مرونة التنظيم البشري وتأثير الشركات متعددة الجنسيات التي تخدم العملاء في أكثر من 85 دولة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد وصيانة البيانات المالية الدقيقة، بما في ذلك الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي.
• إدارة حسابات الدائنين والمدينين، وضمان المعالجة في الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات.
• الإشراف على جميع أنشطة كشوف الرواتب وإدارتها.
• إجراء التسويات الشهرية للحسابات المصرفية وحسابات دفتر الأستاذ العام.
• ضمان الامتثال للوائح الضرائب المحلية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، والزكاة والضريبة على الدخل، وضرائب الرواتب.
• المساعدة في إعداد الميزانيات والتنبؤات السنوية.
• مراقبة المعاملات المالية وضمان تطبيق الضوابط الداخلية السليمة والالتزام بها.
• إعداد وتقديم التقارير المالية للإدارة والسلطات التنظيمية حسب الحاجة.
• التعاون بفعالية مع المدققين الخارجيين أثناء عملية التدقيق السنوية.
• تقديم الدعم للتحليل المالي والمساهمة في عمليات اتخاذ القرار.
• الإشراف على جميع الوظائف الإدارية، بما في ذلك العلاقات الحكومية مع كيانات مثل وزارة العمل، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصة قوى.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وقوانين العمل السعودية، واللوائح البلدية، والمتطلبات القانونية الأخرى ذات الصلة عبر جميع العمليات الإدارية.
• التنسيق مع مختلف الإدارات لتقديم دعم إداري فعال ومعالجة أي قضايا تشغيلية على الفور.
• دعم أنشطة العلاقات العامة للشركة من خلال الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء وأصحاب المصلحة والجهات الحكومية.
• دعم المدير العام والموظفين في المهام الإدارية، بما في ذلك الجدولة، والتوثيق، وإعداد التقارير، وتنسيق الاجتماعات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في كل من الصيغ المادية والرقمية.
• تعزيز ممارسات الجودة والنظافة والسلامة والبيئة (QHSE)، وضمان التغذية الراجعة الميدانية، وتسجيل انحرافات أو حوادث QHSE.
• المشاركة في برامج تدقيق QHSE وضمان تطبيق سياسة إدارة الجودة الخاصة بـ Axens والإجراءات والمواءمة مع أهداف QHSE التي يحددها الرئيس التنفيذي.
• احتمالية الاندماج في مشاريع Axens التي تجري في كيانات أخرى ضمن مجموعة Axens.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن سنتين.
• معرفة قوية بلوائح المحاسبة المحلية وقوانين الضرائب في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المهارات المطلوبة

• إتقان برامج المحاسبة، بما في ذلك الخبرة مع أنظمة مثل SAP و QuickBooks.
• إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.
• الإلمام بالأنظمة الحكومية مثل التأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصة مدد، ومنصة قوى يُعتبر ميزة إضافية.
• مستوى جيد من إتقان اللغة الإنجليزية يُعتبر ميزة إضافية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الدمام، المملكة العربية السعودية. تلتزم Axens بالتنوع والإنصاف والشمول، وتقدر المواهب والشخصية فوق كل شيء آخر.