وظائف منسق لجان بدوام كامل في الدمام

أكثر من 8 وظيفة منسق لجان بدوام كامل في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الدمام
القسم
دوام كامل
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

.Dhahran Alarabi Aluminium Factory

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
الوصف الوظيفي:
تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية، إدخال البيانات، تنظيم الملفات، متابعة المراسلات والتقارير، والتنسيق مع الأقسام المختلفة بالمصنع.

للتواصل : S@****************

breifcase2-5 سنة

locationالصناعية الاولى، الدمام

منذ 5 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

دوام كامل
Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:
  • Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
  • Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
  • Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
  • Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
  • Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
  • Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
  • Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
  • Arranging travel and external meetings as required.
  • Collaborating with the procurement department for administrative requests.
  • Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
  • Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

Qualifications:
  • Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
  • Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
  • Proficient in computer skills (Microsoft Office).
  • Able to work under pressure with strong organizational skills.
  • Committed to professional confidentiality and accuracy.
  • Fluent in English, both spoken and written.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 13 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

الشركة السعودية للتسويق - Farm

دوام كامل
فرصة وظيفية رائعة كـ مساعد إداري!
تعلن الشركة السعودية للتسويق عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري في قسم الاستيراد والتصدير في الدمام. نحن نبحث عن شخص متحمس ذو مهارات متعددة ليكون جزءاً من فريقنا.

المتطلبات:
  • دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
  • خبرة من سنة إلى 4 سنوات.
  • إجادة استخدام Microsoft Office.
  • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
  • معرفة بأنظمة فسح وسابر.
  • مهارات تواصل عالية والتزام بالعمل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وانضمام إلى فريق ديناميكي، نحن نرحب بك!
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 19 يوم
Executive Secretary / Planning & Support Specialist

Executive Secretary / Planning & Support Specialist

📣 إعلانجديدة

SENAAT صناعات

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة صناعات سيناات عن سكرتير تنفيذي / أخصائي تخطيط ودعم للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من تقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتنفيذي الشامل عبر مختلف وظائف وأقسام الأعمال. يتطلب الدور قدرات تنظيمية قوية ونهجًا استباقيًا لدعم الإدارة العليا وعمليات الأقسام ضمن بيئة ديناميكية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر لكبار المسؤولين التنفيذيين والإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية الأخرى بدقة واحترافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر مفصلة، والمتابعة على الإجراءات والقرارات المتفق عليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على جميع السجلات والملفات والوثائق وتنظيمها، وضمان الفهرسة المنهجية وسهولة الاسترجاع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع مختلف الأقسام والمتابعة على الطلبات والمعاملات الإدارية لضمان إنجازها في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية حسب توجيهات الإدارة العليا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة قرارات الاجتماعات وخطط العمل، والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التنفيذ الفعال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم وتنسيق اجتماعات الإدارة التنفيذية ومجلس الإدارة واللجان، مع الحفاظ على السرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة الرسمية والزيارات الرسمية للشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية تامة للمعلومات الحساسة وإظهار الاحترافية في جميع التفاعلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء واجبات أخرى حسب ما تحدده الإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الدراسات السكرتارية التنفيذية، أو مجال ذي صلة وثيقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية، أو الدعم الإداري، أو المساعدة التنفيذية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين (C-level)، أو الإدارة العليا، أو مديري الأقسام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة في بيئات الشركات، خاصة في قطاعات الإنشاءات، أو الصناعة، أو الهندسة، أو القطاعات المماثلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة أو معرفة عملية في الموارد البشرية، أو تكنولوجيا المعلومات، أو التدقيق الداخلي، أو وظائف الشركات الأخرى ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعتبر المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو الخبرة العملية بها ميزة إضافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات ممتازة في المتابعة والمهام المتعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">موقع ونوع العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل يقع في المدينة الصناعية الأولى بالدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. قد يتم تعيين المرشحين في أقسام مختلفة بناءً على متطلبات العمل والمؤهلات والخبرة ذات الصلة.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">شركة صناعات سيناات هي مكان عمل شامل يدعم الأشخاص ذوي الإعاقة.</p>

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 8 ساعات تقريباً
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary!
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

Key Responsibilities:
  • Manage schedules, appointments, and meetings.
  • Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
  • Handle incoming calls, emails, and other communications.
  • Organize and maintain physical and electronic filing systems.
  • Record meeting minutes and follow up on action items.
  • Coordinate with departments and external parties as needed.
  • Maintain confidentiality of company information.
  • Perform other administrative duties assigned by management.

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 19 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

منتجع جبل اللمس الصحي

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.


وصف الشركة

منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.


وصف الدور

هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.


المؤهلات

  • ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
  • موقف إيجابي جيد
  • مهارات آداب الهاتف والتواصل
  • خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
  • مهارات خدمة العملاء القوية
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
  • القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
  • الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

breifcase0-1 سنة

locationمدينة العمال، الدمام

منذ شهرين تقريبا
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

رينهاوزن GmbH

دوام كامل
انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.
  • المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.
  • توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.
  • تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.
  • إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

    • المؤهلات:
    لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:
    • 4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
    • إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
    • طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
    • عقلية موجهة نحو العمليات.
    • الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
    • القدرة على البدء فورًا.

    المزايا:
    نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 13 يوم
    Project Management Associate

    Project Management Associate

    📣 إعلانجديدة

    المملكة العربية القابضة

    دوام كامل

    عن الدور

    تبحث شركة Arabian Private Holdings عن مساعد إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يركز هذا المنصب للمبتدئين على تقديم الدعم التنفيذي لالتزامات العملاء الرئيسية، وترجمة المبادرات الاستراتيجية إلى خطوات قابلة للتنفيذ. يتضمن الدور ضمان تقدم المشروع، والحفاظ على الجداول الزمنية، وتسهيل التواصل بين القيادة وأصحاب المصلحة من العملاء. تم تصميمه للأفراد الذين يتوقون للتعلم والمساهمة في مشاريع ذات تأثير كبير داخل شركة استشارية.

    تعمل Arabian Private Holdings على مبدأ معالجة مشاكل الأعمال الحرجة التي قد لا تتناسب مع نماذج الاستشارات التقليدية. توفر الشركة شركاء ذوي خبرة للتعامل مع التحديات المعقدة وتطوير وجهات نظر صارمة. يمتد عملهم عبر استراتيجية الشركات والحوكمة وكفاءة نموذج التشغيل للمجموعات العائلية الكبيرة والشركات والكيانات الحكومية. تعطي الشركة الأولوية للوضوح وتتولى عددًا محدودًا من التفويضات لضمان اهتمام العملاء. يجمع نموذج التشغيل الهجين الخاص بهم بين التحليل الخاص والتعاون الشخصي، باستخدام الأدوات عن بعد للتحليل وصياغة التقارير، وجلسات في الموقع لتقديم المشورة للعملاء. يهدف هذا النهج إلى ضمان الأداء العالي والدقة التحليلية مع الحفاظ على العلاقات التنفيذية، وتقديم توجيه مباشر للمساعدين من الشركاء.

    المسؤوليات الرئيسية

    • تتبع وتنظيم معالم المشروع لضمان بقاء المخرجات الخاصة بتفويضات الطاقة الإقليمية في الموعد المحدد.
    • إجراء أبحاث سوق وصناعة مستهدفة لدعم الرؤساء في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
    • إعداد موجزات مكتوبة موجزة وملخصات ومحاضر اجتماعات لتوضيح الخيارات التشغيلية لأصحاب المصلحة التنفيذيين.
    • مساعدة الشركات القابضة وفرق العملاء في رسم وتوثيق عمليات نموذج التشغيل الحالية.
    • تنسيق الاجتماعات الرئيسية وإدارة الاتصالات المنظمة مع فرق مشروع العميل.
    • الحفاظ على سجلات التقدم الداخلية للشركة، وضمان تنظيم تفويضات العملاء وشفافيتها.
    • المساعدة في تجميع حزم مجلس الإدارة والعروض التقديمية المنظمة وتقارير التقدم المنتظمة.

    المؤهلات والمتطلبات

    • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية، مع القدرة على الكتابة بدقة.
    • مهارات تنظيم منطقي قوية وفضول لفهم العمليات التجارية المعقدة.
    • نهج منضبط للتفاصيل، بما في ذلك تنسيق المستندات الهيكلية والتقاط بنود العمل الدقيقة.
    • القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الجداول الزمنية الشخصية، والتنسيق بفعالية مع أعضاء الفريق.
    • مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على تجميع المعلومات النوعية في نتائج واضحة ومنظمة.
    • درجة علمية أو معرفة أساسية معادلة في مجال الأعمال أو التمويل أو القانون أو مجال ذي صلة.

    المهارات المطلوبة

    • التواصل (كتابي وشفهي)
    • التنظيم المنطقي
    • الفضول
    • الانتباه للتفاصيل
    • العمل المستقل وإدارة الوقت
    • التنسيق
    • المهارات التحليلية وتجميع المعلومات

    بيئة العمل والفرصة

    هذا منصب بدوام كامل للمبتدئين (0-1 سنة خبرة) يقع في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور توجيهًا مباشرًا من شركاء ذوي خبرة وفرصة للعمل على تفويضات رفيعة المستوى للشركات القابضة الكبرى وكيانات الطاقة الإقليمية. تستخدم الشركة بيئة عمل هجينة متوازنة توفر مرونة مهنية إلى جانب اتصال أساسي بالفريق، مما يعزز بيئة تعلم مركزة لتطوير المهارات التحليلية والاستشارية الاستراتيجية.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 6 أيام

    وظائف ذات صلة

    الوظائف القائمة على القسم

    الوظائف القائمة على المدينة