انضم إلى فريقنا كمنسق فعاليات!نبحث عن
skilled Event Planner لتنسيق وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:
- إعداد خطط استراتيجية تشمل التنظيم، والتنسيق، وتحديد الأهداف للفعاليات.
- إنشاء خطط تنفيذ المشاريع للفعاليات، بما في ذلك الجداول الزمنية، والميزانيات، وتوزيع المهام.
- تطوير خطط شاملة للفعاليات.
- تخطيط وتنظيم الفعاليات والمعارض والمؤتمرات من الفكرة إلى التنفيذ.
- الإشراف على تنفيذ الفعاليات في الموقع وإدارة العمليات خلال الحدث لضمان الامتثال.
- البحث والتنسيق مع البائعين والموردين لضمان نجاح الحدث.
- تحليل فكرة ومفهوم الحدث لتحديد متطلباته.
- تقديم اقتراحات وأفكار مبتكرة تميز الحدث وتلبي التوقعات.
- إدارة ميزانيات الفعاليات والتفاوض على العقود.
- إعداد ميزانيات مفصلة وتحديد التكاليف المتوقعة.
- ضمان الامتثال لقوانين الصحة والسلامة في الفعاليات.
- إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
- تحديد الموارد، وزيارة المواقع، وقيادة الاجتماعات السابقة للحدث للمساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بتصميم الحدث.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (العمليات، التسويق، التصميم، المالية) لضمان التنفيذ الناجح.
- تخطيط وتسهيل اللوجستيات لجميع الفعاليات، بما في ذلك التفاوض على العقود، وإعداد الخطط الشاملة، وإعداد المكان.
- بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للاتصالات.
- تحديد وحل أي مشكلات تنشأ في يوم الحدث.
- إظهار مهارات قيادية جيدة والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
- إعداد وتقديم التقارير.
- أداء مهام أخرى ذات صلة كما كلف بها مدير المشروع.
المؤهلات:- تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية عالية في تخطيط وتنفيذ وتقييم الفعاليات.
- مهارات التسويق وإدارة المشاريع.
- مهارات تنظيم ممتازة.
- مهارات تواصل قوية.
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس لتتبع الميزانيات والتقارير.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
- التوفر الفوري للانضمام إلى الشركة.
وظائف منظم فعاليات بدوام كامل في الدمام
