أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

• إدارة المنصات الحكومية لإصدار وتجديد تصاريح العمل للموظفين المغتربين إلكترونياً.
• تحديث بيانات الموظفين (العقود، الترقيات، نقل الوظائف) في نظام "قوى".
• إعداد تقارير دورية عن تحركات الموارد البشرية (التوظيف الجديد، انتهاء العقود، الاستقالات).
• إصدار وتجديد تصاريح العمل والإقامة للموظفين الأجانب قبل انتهاء المدة (تنبيه قبل 6030 يوماً).
• تنسيق نقل الكفالات وإنهاء الخدمات عبر المنصة.
• تقديم الوثائق الرسمية المطلوبة (جوازات السفر، الصور، العقود) والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• متابعة الموافقات من وزارة الموارد البشرية وإعادة الوثائق النهائية إلى الإدارة.
• إنشاء أوامر دفع إلكترونية لتصاريح العمل والإقامة ورسوم التأمينات الاجتماعية.
• مراقبة حالة الدفعات (مدفوعة، قيد الانتظار) وضمان تحديثات المعاملات في "قوى" و"مدد".
• التنسيق مع قسم المالية لإرفاق إيصالات الدفع بملفات الموظفين.
• جدولة المدفوعات الحكومية الشهرية (GOSI، HRDF، رسوم وزارة التجارة) وإعداد تقارير النفقات الشهرية.
• التحقق من توافق البيانات بين "قوى"، "مدد"، و"SADAD" مع سجلات الموارد البشرية الداخلية.
• إجراء تدقيق ربعي لجميع تصاريح العمل والإقامات والتأشيرات، وتنبيه الإدارة بشأن انتهاء المدد القريبة.
• إعداد تقارير التحذير المبكر بشأن التأخيرات أو مخاطر الامتثال واقتراح حلول فورية.
• التعاون مع فريق الامتثال لضمان الالتزام الكامل باللوائح التي وضعتها وزارة الموارد البشرية ووزارة الداخلية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• من 13 سنوات من الخبرة في إدارة إجراءات الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
• يجيد اللغة العربية بطلاقة (لغة الأم) ومتقن للغة الإنجليزية.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية التي تتماشى مع أهداف الشركة.
• الإشراف على جميع عمليات الموارد البشرية لضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية.
• إدارة تخطيط القوى العاملة والتوظيف واكتساب المواهب.
• قيادة برامج السعودة والتنسيق مع المنصات الحكومية.
• إنشاء وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• تقديم المشورة للإدارة حول امتثال قانون العمل وعلاقات الموظفين.
• الإشراف على الرواتب ومزايا الموظفين وعمليات نهاية الخدمة.
• الإشراف على أعضاء فريق الموارد البشرية.
• إدارة سجلات الموظفين وضمان سرية المعلومات.
• التعامل مع علاقات الموظفين والشكاوى والإجراءات التأديبية.
• تمثيل الشركة في قضايا العمل.
• تنسيق أنشطة الانخراط والتوجيه للموظفين.
• دعم إدارة الأداء ومبادرات التدريب.
• تتبع مقاييس الموارد البشرية وإعداد تقارير للإدارة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية وأفضل الممارسات في الموارد البشرية.
• خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية وعلاقات الموظفين.
• إلمام بمنصات الموارد البشرية السعودية (التأمينات الاجتماعية، قوى، إلخ).
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• إجادة العربية والإنجليزية مفضل.
• شهادات في الموارد البشرية تعتبر ميزة.

نحن نبحث عن متخصص موارد بشرية ذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة كشوف المرتبات، وتنسيق برامج التدريب، والمساعدة في إدارة الأداء مع ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الخاصة بالشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء مقابلات العمل، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموظفين، وتطوير المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية، وإدارة إدارية الفوائد، وتعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال علاقات فعالة مع الموظفين.