مساعد تنفيذي📣 إعلان

نظرة عامة عن الدور:
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وماهر بشكل استثنائي لتقديم الدعم الإداري والاستراتيجي الشامل لمديرنا العام. تشكل هذه الوظيفة ضرورة لاستيعاب فرد ديناميكي يمكنه إدارة جداول معقدة وتسهيل اتصال سلس وإعداد عروض تقديمية مؤثرة. يتطلب المنصب مستعداً للسفر بشكل متكرر وإتقان اللغة الإنجليزية بشكل احترافي.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري:
  • إدارة وصيانة التقويم المعقد للمدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعطاء الأولوية وإدارة الاتصالات الواردة وصياغة الردود وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
  • تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك صياغة الأجندات وتدوين المحاضر.
  • إعداد تقارير النفقات والفواتير.
  • الحفاظ على أنظمة ملفات مرتبة.
• إدارة السفر:
  • ترتيب لوجستيات السفر.
  • إعداد جداول سفر مفصلة.
• التواصل والعروض التقديمية:
  • صياغة وتحرير الوثائق والتقارير.
  • تقديم عروض تقديمية جذابة باستخدام PowerPoint.
• دعم المشاريع:
  • تنسيق المشاريع والمبادرات الخاصة.
  • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 24 سنوات كمساعد تنفيذي.
• الإتقان في مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

انضم إلى بي دبليو سي في الشرق الأوسط كمساعد تنفيذي!
في بي دبليو سي، يركز فريق خدمات الأعمال والدعم لدينا على تقديم دعم إداري فعال وكفء لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنظمة. كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• دعم سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعّال داخل المنظمة.
• بناء علاقات عملاء ذات مغزى وإلهام أعضاء الفريق.
• توقع احتياجات الفرق والعملاء لتقديم نتائج عالية الجودة.

المؤهلات:
على الرغم من أن خلفية تعليمية دقيقة لم يتم تحديدها، إلا أن المرشحين يُشجعون على امتلاك مهارات في الدعم الإداري، والتواصل، والتفكير النقدي، والخبرة في أدوار مشابهة.

المتطلبات:

• القدرة على الاستجابة بفاعلية لوجهات النظر والاحتياجات المتنوعة.
• التمكن من استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات لحل المشكلات.
• فهم قوي لسياق الأعمال والقدرة على التكيف مع التغييرات.
• خبرة في التعامل مع المعلومات السرية.

انضم إلينا في تقديم خدمة عملاء متفوقة وتعزيز مسيرتك المهنية مع بي دبليو سي!