img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى ثروة كمساعد تنفيذي!
ثروة هي شركة استشارية سعودية رائدة تتميز بتميزها في الاستشارات والتدريب والتطوير والتقييم وخدمات الموارد البشرية. كأحد المساعدين التنفيذيين لمديرنا التنفيذي، ستلعب دوراً حيوياً في ضمان سير العمليات الإدارية والاستراتيجية بسلاسة.

ملخص الوظيفة:
يعمل المساعد التنفيذي (EA) كيد مديرنا التنفيذي اليمنى، مما يسهل التواصل الفعال عبر المنظمة لتعزيز الإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم والوقت: الحفاظ على تقويم المدير التنفيذي مع تحديد الأولويات الاستراتيجية للاجتماعات.
  • تحضير الاجتماعات والمتابعة: حضور الاجتماعات الرئيسية، وتدوين الملاحظات، وتلخيص القرارات، والمتابعة بشأن الإجراءات.
  • تنسيق المهام والمشروعات: تتبع أولويات المدير التنفيذي وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع الأعضاء والشركاء.
  • التواصل والمراسلات: إعداد المراسلات نيابة عن المدير التنفيذي، والعمل كنقطة اتصال.
  • الدعم الإداري والعملياتي: إدارة حجز السفر، وتخطيط الفعاليات، والتحضير للعروض التقديمية والتقارير اللازمة.
  • السرية والتقدير: التعامل مع المعلومات الحساسة للشركة بأقصى درجات السرية.

المؤهلات والمتطلبات:
  • يجب أن تكون سعودياً.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذات صلة (الحصول على درجة الماجستير يعد ميزة).
  • خبرة تزيد عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace وأدوات إدارة المهام.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.

السمات المفضلة:
  • خبرة في دعم التنفيذيين في المستوى C، ويفضل أن يكون في شركة مدرجة.
  • التمرس في بيئة الأعمال السعودية وإدارة أصحاب المصلحة.
  • ذكاء عاطفي عالي ونظرة خدمة موجهة.

لماذا تنضم إلى ثروة؟
انضم إلى فريق مدفوع بالرؤية لتحويل تقديم القيادة في المملكة العربية السعودية.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

الوصول الأول للاستشارات

دوام كامل
Join First Access Consulting as a Senior Executive Assistant!

If you're seeking a pivotal role that demands strategic thinking and exceptional organizational skills, this is the opportunity for you. As the Senior Executive Assistant, you will support the CEO in both professional and personal capacities, ensuring smooth operations and effective communication.

Key Responsibilities:
  • Manage the CEO’s calendar, meetings, communications, and priorities across professional and personal domains.
  • Plan and coordinate international and domestic travel for the CEO and family, including all logistical arrangements.
  • Prepare executive materials such as documents, presentations, and meeting notes—especially for investors and board activities.
  • Handle personal matters including household coordination, event planning, and medical appointments.
  • Liaise with internal departments, board members, investors, and vendors for seamless communication.
  • Monitor key business and personal deadlines, following up on commitments.
  • Support personal financial administration, including expense tracking and payments.
  • Maintain confidentiality and discretion in handling sensitive information.

Qualifications:
  • 710 years of experience supporting C-level executives, preferably in investment or financial services.
  • Strong management skills for both corporate and personal matters.
  • Expertise in calendar and travel management.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • Highly organized and adaptable under pressure, with the ability to manage multiple priorities.
  • Proficient in Microsoft Office, Teams, Zoom, and travel tools.
  • Bachelor's degree required; administrative training is a plus.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

حلول الموارد البشرية

دوام كامل
نظرة عامة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي الكفاءة للرئيس التنفيذي ليكون مقره في المملكة العربية السعودية. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا نشطًا ومنظمًا للغاية ويزدهر في البيئات الديناميكية وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المعقدة على مستوى الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.
  • العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية والأطراف المعنية الخارجية والشركاء.
  • التنسيق عبر الأقسام لضمان توافق الأولويات التنفيذية والأهداف الاستراتيجية.
  • إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
  • إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر التفصيلية، والمتابعة على نقاط العمل.
  • التعامل مع القضايا الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والمهنية.
  • فهم السياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وزيادة كفاءة سير العمل.
  • مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد، وتوليد تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء تقييمات عامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.
  • التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام ERP الخاص بالمنظمة، وزيادة سير العمل الرقمي وشفافية العمليات.

المتطلبات:
  • متحدث باللغة العربية كلغة أم مع مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابةً وتحدثًا).
  • خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دعم التنفيذيين أو دعم المستوى C.
  • مهارات تنظيمية قوية، وحل المشكلات، والقدرة على تعدد المهام.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الاتصال الحديثة.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة مفضل.

الصفات المفضلة:
  • خبرة سابقة في شركات سريعة الخطى، متعددة الجنسيات أو إقليمية.
  • دقة عالية في التفاصيل ومهارات بين شخصية قوية.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والولاء وإحساس قوي بالمسؤولية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة SEA Ventures

دوام كامل
انضم إلى مجموعة SEA Ventures كمساعد تنفيذي!
تكرس مجموعة SEA Ventures نفسها لتسريع مسيرة النجاح الوظيفي والأعمال لرواد الأعمال. مهمتنا هي تطوير قادة رواد أعمال ذوي مهارات عالية يساهمون في مستقبل أكثر إشراقًا واستدامة لبلدانهم. تركز الشركة على رعاية الابتكار والقيادة لخلق تأثيرات إيجابية دائمة.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع حيث ستقدم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتدير تقارير النفقات، وتقدم الدعم التنفيذي. ستتضمن مهامك اليومية إدارة الاتصالات، جدولة الاجتماعات، وتقديم المساعدة الإدارية العامة لضمان عمليات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم المساعدة الإدارية للمديرين التنفيذيين.
  • إدارة وإعداد تقارير النفقات.
  • التعامل مع التواصل وتنسيق الاجتماعات.
  • ضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المؤهلات:
  • خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
  • مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
  • مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بشكل فعال.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
  • الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي مفضلة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم