img
الراتبالراتب 308 SR / يوميًا
نوع العقدنوع العقدعمل مؤقت
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالعليا، الرياض

ساعات العمل 85 ايام في الاسبوع

• التأكد من التعامل مع الزوار والمكالمات بطريقة ترحيبية ولطيفة ومهنية، مع محاولة توقع احتياجاتهم قدر الإمكان.

• اتباع إجراءات الأمن الخاصة بتسجيل الزوار والضيوف، وإدارة سجل الزوار في ملف Excel.

• إدارة وتوجيه الزوار الذين يصلون إلى المكتب، خصوصًا المسؤولين الحكوميين والعملاء والموردين والضيوف الآخرين، بما في ذلك جمع المعلومات اللازمة حول سبب زيارتهم وإبلاغ الشخص المعني بذلك.

• امتلاك المهارات اللازمة للتعامل مع أي شكاوى من العملاء أو الزوار بطريقة مهنية ومحترمة، وتحويلها إلى الشخص المختص عند الحاجة.

• التعامل مع بطاقات الزوار، والاحتفاظ بالسجلات المكتوبة للزوار، وإصدار بطاقات زوار مؤقتة، والتأكد من إعادتها بعد الزيارة؛ إضافةً إلى التحكم في جميع أبواب الدخول والتواصل مع شركة الأمن في حالة حدوث أي مشكلة.

• إدارة الطلبات اليومية الواردة من الموظفين في الموقع.

• تسجيل ومتابعة وتحديث طلبات المساعدة الخاصة بأعطال المعدات والتحسينات المطلوبة، مع تحديث الحالة عند الضرورة.

• إدارة وإصدار البطاقات الدائمة والمؤقتة، وتفعيلها وتوزيعها.

• الحفاظ على نظام حفظ الملفات في الاستقبال وتحديثه بانتظام وفقًا لإجراءات CBRE، مع الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والإبلاغ عن أي مخاطر، وحضور تدريبات CBRE.

• استقبال جميع الشحنات البريدية والاحتفاظ بسجل لجميع الشحنات المستلمة.

• ضمان الالتزام بإجراءات الأمن والطوارئ الخاصة بالعملاء في جميع الأوقات، والمشاركة الفعالة في إخلاء المبنى وفقًا لإجراءات التحكم في الحوادث.

• متابعة سجلات الحضور والغياب وتحديث القائمة بانتظام.

• التعاون مع الزملاء لمشاركة التقارير والمعلومات اليومية بطريقة بنّاءة.


متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات فور سيزونز، المملكة العربية السعودية

دوام كامل
حول الوظيفة:
انضم إلى فريقنا المرموق في فنادق ومنتجعات فور سيزونز ك موظف استقبال في المكتب الأمامي. تُعرف شركتنا بتوفير خدمة استثنائية وكرم الضيافة، مما يجعل تجربة كل ضيف تجربة لا تُنسى. تقع الوظيفة في موقعنا الفاخر في الرياض، وهو أيقونة معمارية في المملكة العربية السعودية، وتتيح لك الفرصة للازدهار في بيئة ديناميكية ومرموقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • الحفاظ على معرفة شاملة بخدمات الفندق وميزاته وعملياته.
  • أداء واجبات المكتب الأمامي عبر نوبات الصباح والمساء والليل.
  • ضمان تجربة سلسة لتسجيل الوصول والمغادرة للضيوف.
  • التعامل مع طلبات الضيوف بشكل احترافي وفي الوقت المناسب، مما يخلق علاقات لا تُنسى.
  • مساعدة الضيوف في توجيهات الفندق والمعلومات المتعلقة بإقامتهم.
  • موازنة المصرف النقدي المخصص وإدارة المعاملات النقدية.
  • التعاون مع أعضاء الفريق لتعزيز رضا الضيوف وتجربتهم.
  • المحافظة على النظافة والتنظيم في منطقة المكتب الأمامي.

المؤهلات:
نبحث عن الأشخاص الذين يتمتعون بشغف للضيافة والقدرة على التفاعل مع الضيوف بحرارة واحترافية. مهارات التواصل القوية والانتباه الدقيق للتفاصيل ضرورية للنجاح في هذه الوظيفة. سيتم تمكين المرشحين لحل أي مشكلات تتعلق بالضيوف لضمان إقامة مريحة.

كن جزءًا من فريق يقدّر الاتصال والتجارب المشتركة، وخذ الخطوة التالية في حياتك المهنية مع فنادق ومنتجعات فور سيزونز.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد