ملخص الوظيفة:سيقوم أخصائي المحاسبة بدعم العمليات المحاسبية المالية، بما في ذلك صيانة دفتر الأستاذ العام، وإعداد التقارير المالية، والامتثال، والمصالحة، وتحليل التكاليف. كما تتضمن الوظيفة إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، ورصد تدفق النقد، والامتثال الضريبي، ودعم التدقيق، مع ضمان دقة وسرعة المعاملات المالية مع الحفاظ على ضوابط داخلية قوية.
المسؤوليات الرئيسية:- إعداد الميزانية والتخطيط المالي: إعداد الميزانيات السنوية، والحسابات الإدارية ربع السنوية، والتقارير الخاصة، لضمان التخطيط المالي الدقيق والتوافق مع أهداف الشركة. تطوير تقارير الأداء المالي على مستوى الوحدة التجارية، مع تسليط الضوء على اتجاهات التكلفة/الإيرادات وتحديد المجالات التي تحتاج إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية. إعداد البيانات المالية المتوقعة استنادًا إلى الميزانيات المعتمدة لتوفير رؤية حول الأداء المالي المستقبلي.
- المحاسبة المالية ومسك الدفاتر: الحفاظ على تحديث دفتر الأستاذ العام لـ Wa'ed، مع ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفقًا للإجراءات الداخلية والمعايير التنظيمية وممارسات المحاسبة الدولية. إجراء مصالحة حسابات شهرية، وتحليل حركات الحسابات، وتسوية العناصر العالقة، والتأكد من توازن دفاتر الأستاذ بدقة. مراجعة تخصيصات دفتر الأستاذ العام، والاستجابة للاستفسارات من الأقسام الداخلية وإعداد قسائم اليومية للتصحيحات أو إعادة التصنيف اللازمة. التحكم في ومراقبة حسابات دفتر الأستاذ العام، مع ضمان تناسب إجمالي المدينين والدائنين، وتوافق جميع المعاملات مع معايير المحاسبة. الإشراف على إدارة الأصول الثابتة، بما في ذلك التصنيف، وجداول الاستهلاك، والشطب، والامتثال لسياسات المحاسبة للأصول الثابتة.
- الحسابات الدائنة: معالجة والتحقق من الفواتير، وطلبات النقد، والمدفوعات، والمدفوعات المقدمة، والمدفوعات الأخرى الخاصة، مع ضمان الدقة والامتثال للشروط التعاقدية والامتثال لمواعيد التسليم.
- الحسابات المدينة والتحصيل: إعداد وتتبع تقارير العمر، مع ضمان جمع مستحقات المدينة في الوقت المناسب. التواصل مع فريق العمليات بتحديثات التحصيل، والمساعدة في المتابعات وحل الحسابات المتأخرة.
- البنوك وإدارة النقد: مراقبة المراكز النقدية اليومية وأرصدة البنوك، مع ضمان سيولة كافية لتلبية الالتزامات المالية. إعداد طلبات النقد إلى شركة أرامكو السعودية لاحتياجات التمويل. التنسيق مع البنوك للحصول على البيانات، والتحقيق وحل التباينات أو الرسوم غير المتوقعة. إعداد مصادقات البنوك، مع ضمان التوافق بين السجلات المالية والمعاملات البنكية.
- إعداد التقارير المالية ودعم التدقيق: إعداد البيانات المالية السنوية والمستندات الداعمة، مع ضمان الامتثال لسياسات المحاسبة لـ Wa'ed، ورسم حسابات الميزانية. التواصل مع المدققين الخارجيين، وتقديم الوثائق اللازمة والردود خلال عملية التدقيق. المساعدة في إعداد تقييمات الشركات الناشئة وتخصيص القروض والأعمال المالية الأخرى لدعم إدخالات البيانات المالية. إعداد تقارير إدارة المالية، بما في ذلك تقارير KPI/LOI لتلبية متطلبات شركة أرامكو السعودية.
- إجراء العناية الواجبة المالية، والتقييم ودعم التقارير: إعداد مذكرات التزام للمستثمرين وإجراء مراجعات وظيفية أو العناية الواجبة المالية على معاملات القروض والشركات الناشئة. تطوير المعرفة بتمارين تقييم المستثمرين والقدرة على إجراء تقييمات مالية مستقلة باستخدام منهجيات مثل DCF، والمقارنات السوقية، وتحليل المعاملات. تقييم الافتراضات التقييمية بشكل نقدي، وتحديد المخاطر، وعدم التناسق، أو البيانات المالية المحتملة المبالغ فيها.
- الامتثال والسياسات والضوابط الداخلية: تنفيذ وصيانة سياسات المحاسبة، والإجراءات، والضوابط الداخلية، مع ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية. دعم تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة والدقة وفعالية التكلفة في العمليات المالية.
ظروف العمل:سيعمل أخصائي المحاسبة في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى، غالبًا تحت مواعيد نهائية ضيقة، مع فريق مالي داعم. قد تتطلب الوظيفة أحيانًا ساعات عمل إضافية أو عمل في عطلات نهاية الأسبوع للامتثال لمواعيد إعداد التقارير.
المؤهلات والمهارات العامة:- درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة
- من 510 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة أو المالية
- يفضل بشدة السعي الجزئي أو الكامل للحصول على شهادات SOCPA، CPA، ACCA، CMA، أو CFA
- معرفة قوية بمبادئ المحاسبة ومعايير إعداد التقارير المالية
- إتقان البرمجيات المحاسبية وأدوات الإدارة المالية
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة في إعداد التقارير المالية
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل في بيئة سريعة
- القدرة على التعاون بشكل فعال داخل الفرق والعمل بشكل مستقل عند الحاجة
- مهارات تواصل كتابية وعرض قوية للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- القدرة على تعدد المهام مع الامتثال للمواعيد النهائية والحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة
