وظائف سكرتير بدوام كامل في الظهران

أكثر من 4 وظيفة سكرتير بدوام كامل في الظهران. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Executive Secretary

Executive Secretary

📣 إعلانجديدة

جامعة الملك فهد للبترول والمعادن - KFUPM

دوام كامل

عن الدور

تبحث جامعة الملك فهد للبترول والمعادن (KFUPM) عن سكرتير تنفيذي لتقديم الدعم الإداري للعميد ومكتب العميد ضمن كلية إدارة الأعمال. هذا الدور ضروري للتشغيل السلس للوظائف التنفيذية لكلية إدارة الأعمال ولتسهيل التواصل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأصحاب المصلحة. يتطلب المنصب الحفاظ على معايير عالية من السرية والدقة في بيئة أكاديمية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل للعميد، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وإعداد الوثائق الأكاديمية.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية، والتنسيق بين قيادة كلية إدارة الأعمال والإدارات الجامعية الداخلية، بالإضافة إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
  • إدارة ترتيبات السفر عالية المستوى والجداول الزمنية، وتنسيق الفعاليات الأكاديمية لأصحاب المصلحة.
  • التعامل مع سجلات أعضاء هيئة التدريس الحساسة وبيانات الطلاب والمعلومات المؤسسية الاستراتيجية بسرية وتقدير.
  • تنسيق مجلس الكلية والاجتماعات الهامة الأخرى، بما في ذلك تدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل.
  • الإشراف على الجوانب الإدارية للمشاريع الخاصة ودعمها، مثل دورات الاعتماد وتقارير البحث والفعاليات على مستوى الجامعة.
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات، مع ضمان إعداد المواد الإحاطة مسبقًا.
  • صياغة ومراجعة وتوزيع مذكرات ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية للجامعة باللغتين الإنجليزية والعربية حسب الحاجة.
  • تتبع المواعيد النهائية للتقارير الأكاديمية والتقديمات الإدارية.
  • إدارة تقارير نفقات المسؤولين التنفيذيين وطلبات الشراء والفواتير وفقًا لسياسة الجامعة.
  • التعامل مع الاستفسارات الواردة، وتحديد أولويات الأمور العاجلة وإعادة توجيهها بشكل مناسب.
  • المساعدة في إعداد جداول الأعمال وتوثيق إجراءات اجتماعات كلية إدارة الأعمال.
  • الحفاظ على قواعد البيانات الرقمية والمادية للرجوع إليها من قبل المسؤولين التنفيذيين، مع ضمان الأرشفة المنهجية.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في التعليم العالي أو بيئة الشركات.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ذو قيمة عالية.
  • القدرة المثبتة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة أكاديمية سريعة الوتيرة.
  • مستوى عالٍ من النزاهة والخبرة في التعامل مع البيانات الحساسة.
  • مهارات شخصية قوية للتفاعل مع أعضاء هيئة التدريس والمسؤولين والطلاب.

المهارات المطلوبة

  • الدعم التنفيذي
  • التواصل مع أصحاب المصلحة
  • تنسيق اللوجستيات
  • السرية والتقدير
  • إدارة الاجتماعات
  • إدارة المبادرات الخاصة
  • إدارة متقدمة للتقويم
  • المراسلات المهنية (الإنجليزية والعربية)
  • تحديد أولويات المهام
  • الإدارة المالية (تقارير النفقات، المشتريات، الفواتير)
  • إدارة تدفق الاتصالات
  • دعم اللجان
  • إدارة السجلات (رقمية ومادية)
  • إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
  • الإلمام بالحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل
  • مهارات اتصال قوية
  • مهارات تنظيم ممتازة
  • مهنية ونزاهة عالية
  • مهارات شخصية قوية
  • خبرة في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب
  • الإلمام بعمليات التعليم العالي وحوكمة الجامعات
  • الإلمام ببرامج إدارة المشاريع
  • الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق الأكاديمية

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الظهران، المملكة العربية السعودية. سيتم تفضيل المرشحين الذين لديهم شهادة مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب، والإلمام بالتنسيق العالمي وجدولة السفر الدولي، وإتقان كامل مهني للغتين العربية والإنجليزية. يتطلب الدور شخصًا مبادرًا يمكنه توقع احتياجات مكتب العميد واتخاذ خطوات استباقية.

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 9 ساعات تقريباً
Executive Secretary

Executive Secretary

📣 إعلانجديدة

جامعة الملك فهد للبترول والمعادن - KFUPM

دوام كامل

عن الدور

تبحث جامعة الملك فهد للبترول والمعادن (KFUPM) عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري شامل للعميد ومكتب العميد داخل كلية إدارة الأعمال. هذا الدور ضروري للتشغيل الفعال للوظائف التنفيذية لكلية إدارة الأعمال، مما يضمن التواصل الواضح بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأصحاب المصلحة الرئيسيين. يتطلب المنصب درجة عالية من السرية والدقة المناسبة للبيئة الأكاديمية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للعميد، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية المعقدة وإعداد الوثائق الأكاديمية.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية، وتسهيل التواصل بين قيادة كلية إدارة الأعمال والإدارات الجامعية الداخلية وأصحاب المصلحة الآخرين.
  • إدارة ترتيبات السفر رفيعة المستوى، والجداول الزمنية، وتخطيط الفعاليات الأكاديمية لأصحاب المصلحة المهمين.
  • التعامل مع سجلات أعضاء هيئة التدريس الحساسة وبيانات الطلاب والمعلومات المؤسسية الاستراتيجية بسرية تامة.
  • تنسيق مجلس الكلية والاجتماعات الهامة الأخرى، بما في ذلك تدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل.
  • الإشراف على الجوانب الإدارية للمشاريع الخاصة ودعمها، مثل دورات الاعتماد وتقارير البحث والفعاليات على مستوى الجامعة.
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات بشكل استباقي، مع ضمان إعداد المواد الإحاطة اللازمة.
  • صياغة ومراجعة وتوزيع مذكرات ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية للجامعة باللغتين الإنجليزية والعربية حسب الحاجة.
  • تتبع المواعيد النهائية لتقارير الأكاديمية وتقديمات الإدارة لضمان بقاء فريق القيادة على الجدول الزمني.
  • إدارة تقارير نفقات المسؤولين التنفيذيين وطلبات المشتريات والفواتير وفقًا لسياسة الجامعة.
  • التعامل مع الاستفسارات الواردة، وتحديد أولويات الأمور الأكاديمية أو الإدارية العاجلة وإعادة توجيهها بشكل مناسب.
  • المساعدة في إعداد جداول الأعمال والوثائق لاجتماعات كلية إدارة الأعمال.
  • الحفاظ على قواعد البيانات الرقمية والمادية للرجوع إليها من قبل المسؤولين التنفيذيين، مع ضمان أرشفة السجلات بشكل منهجي.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في التعليم العالي أو بيئة الشركات.
  • القدرة المثبتة على أداء مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة أكاديمية سريعة الوتيرة.
  • نزاهة عالية وخبرة مثبتة في التعامل مع البيانات الحساسة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
  • مهارات شخصية قوية للتفاعل الفعال مع أعضاء هيئة التدريس والمسؤولين والطلاب.
  • إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
  • الإلمام بالحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة.
  • قدرات تنظيمية ممتازة وقدرات تحديد أولويات المهام.
  • إتقان إدارة التقويمات والمراسلات المهنية وتدفق الاتصالات.
  • خبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية والإدارة المالية ودعم اللجان.
  • مهارة في إدارة السجلات والحفاظ على السرية.
  • يفضل خبرة في برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة الوثائق الأكاديمية.
  • إتقان كامل باللغتين العربية والإنجليزية هو مؤهل مفضل.
  • القدرة على توقع الاحتياجات واتخاذ خطوات استباقية.
  • يفضل خبرة في إدارة السفر الدولي والجدولة عبر مناطق زمنية متعددة.
  • يفضل الحصول على شهادة مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب.
  • يفضل الإلمام بعمليات التعليم العالي وحوكمة الجامعات.

موقع العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الظهران، المملكة العربية السعودية.

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 3 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

مركز مرح وتلوين للترفية

دوام كامل

Job Title: Slime Activity Facilitator (Kids Entertainment)

المسمى الوظيفي: مُنسقة أنشطة السلايم (ترفيه الأطفال)
Job Summary | ملخص الوظيفة

The Slime Activity Facilitator is responsible for delivering fun, safe, and engaging slime-making experiences for children. The role involves guiding kids through creative activities using colors and slime, ensuring safety, cleanliness, and a memorable customer experience.مسؤولة مُنسقة أنشطة السلايم عن تقديم تجربة ممتعة وآمنة وتفاعلية للأطفال من خلال أنشطة صناعة السلايم باستخدام الألوان المختلفة، مع ضمان السلامة والنظافة وتقديم تجربة مميزة للعملاء.


Key Responsibilities | المسؤوليات الرئيسية

Guide children step-by-step in making slime and experimenting with colors

  • إرشاد الأطفال خطوة بخطوة لصناعة السلايم وتجربة الألوان

Ensure all activities are conducted safely and hygienically

  • التأكد من تطبيق معايير السلامة والنظافة في جميع الأنشطة

Engage with children in a friendly, energetic, and encouraging manner

  • التفاعل مع الأطفال بأسلوب ودود وحيوي ومحفّز

Prepare and organize materials (slime ingredients, colors, tools)

  • تجهيز وتنظيم المواد (مكونات السلايم، الألوان، الأدوات)

Maintain cleanliness of the work area before and after activities

  • الحفاظ على نظافة مكان العمل قبل وبعد الأنشطة

Assist in organizing events, birthday parties, and group activities

  • المساعدة في تنظيم الفعاليات وحفلات أعياد الميلاد والأنشطة الجماعية

Handle customer inquiries and provide basic information about services

  • التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم معلومات عن الخدمات


Qualifications | المؤهلات

Saudi National (Female)

  • سعودية الجنسية

High school diploma or above

  • شهادة الثانوية العامة أو أعلى

Passion for working with children and creative activities

  • شغف بالعمل مع الأطفال والأنشطة الإبداعية

Good communication skills

  • مهارات تواصل جيدة

Basic understanding of hygiene and safety standards

  • معرفة أساسية بمعايير النظافة والسلامة


Skills | المهارات

Creativity and artistic sense

  • الإبداع والذوق الفني

Patience and positive attitude

  • الصبر وروح إيجابية

Ability to work in a team

  • القدرة على العمل ضمن فريق

Energetic and enthusiastic personality

  • شخصية نشيطة ومتحمسة


Working Conditions | بيئة العمل

Indoor entertainment center

  • العمل داخل مركز ترفيهي

Flexible working hours

  • ساعات عمل مرنة


breifcase0-1 سنة

locationالدوحة الجنوبية، الظهران

منذ شهر واحد تقريباً
Recreation Attendant

Recreation Attendant

📣 إعلانجديدة

Silah Tamkeen

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة سلاح تمكين عن موظف استقبال ترفيهي متخصص للانضمام إلى فريقهم في الظهران، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من إدارة العمليات اليومية للأنشطة الترفيهية في المنشأة، مما يضمن تجربة إيجابية وآمنة لجميع الأعضاء والزوار. يعمل موظف الاستقبال الترفيهي كنقطة اتصال أساسية، وهو مسؤول عن تقديم خدمة استثنائية، وإدارة الاستفسارات، والمساهمة في سير العمل بسلاسة في المركز الترفيهي.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام الصارم بجميع سياسات وإجراءات الشركة لضمان الكفاءة التشغيلية والسلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم خدمة عملاء استثنائية لجميع الأعضاء وغير الأعضاء ومستخدمي المنشأة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تسجيل الأعضاء الجدد والرد على استفسارات الأعضاء الحاليين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الترحيب بالأعضاء ومستخدمي مرافق الصالة الرياضية والترفيهية عند وصولهم إلى الاستقبال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحقق من عضويات الأعضاء وتسجيل دخولهم بكفاءة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل الأعضاء المحتملين وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم معلومات حول توفر الفصول الدراسية والتعامل مع استفسارات الإلغاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان سلامة وأمن جميع الزوار والأعضاء والموظفين في جميع الأوقات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خدمة العملاء، ومعالجة المدفوعات للأنشطة، وتسجيل جميع المعاملات بدقة في نهاية كل وردية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الترحيب بالأعضاء والزوار، وتقديم معلومات دقيقة حول البرامج والأنشطة المقدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خلق انطباع أول إيجابي عن الصالة الرياضية والمرفق الترفيهي من خلال سلوك ترحيبي ومظهر مرتب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع الاستفسارات الهاتفية باحترافية وتسجيل الرسائل بدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على بيئة نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال والمناطق المحيطة بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل وصيانة سجلات واضحة ودقيقة لجميع الاستفسارات والشكاوى والممتلكات المفقودة وطلبات الإصلاح، وضمان تفويض المعلومات وحلها من قبل القسم المعني.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القيام بواجبات أخرى ذات طبيعة مهنية مماثلة حسب طلب الإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في جميع المشاريع حسب تفويض الإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 3 سنوات في بيئة مماثلة ضرورية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">امتلاك مؤهل منقذ معتمد دوليًا (مرغوب فيه RLSS/STA).</li> <li style="margin:0 0 6px;">حمل شهادة إسعافات أولية معتمدة دوليًا، بما في ذلك تدريب الإنعاش القلبي الرئوي/جهاز مزيل الرجفان الخارجي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون لديك شهادة حماية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات شخصية وتواصل استثنائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات قوية في خدمة العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في تطبيق سياسات السلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل يقع في الظهران، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور تفاعلًا مباشرًا مع الأعضاء والزوار داخل المنشأة الترفيهية، ويتطلب نهجًا احترافيًا يركز على العملاء في جميع الأوقات. الخبرة المطلوبة لهذا الدور تتراوح بين 2-5 سنوات.</p>

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 8 ساعات تقريباً