img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
انضم إلى فريق فندق فورسيزونز المدينة
كن جزءًا من فريق عالمي المستوى مكرس لإنشاء تجارب استثنائية. باعتبارها علامة تجارية رائدة في مجال الضيافة الفاخرة، تستثمر فورسيزونز في موظفيها لتقديم لحظات لا تُنسى لضيوفنا.

عن الدور
نبحث عن مساعد إداري في الهندسة منظم ودقيق لدعم قسم الهندسة. يتضمن هذا الدور تنسيق العمليات اليومية، وإدارة الجداول الزمنية، والمساعدة في مهام الشراء والجرد. ستضمن مساهماتك التشغيل الفعال للقسم وتعزيز التواصل مع الفرق الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وإعداد التقارير.
  • المساعدة في عملية الشراء من خلال طلب المستلزمات وتتبع الجرد.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة والصيانة وأوامر العمل.
  • معالجة الفواتير للدفع في الوقت المحدد وإعداد التقارير الخاصة بالقسم.
  • تنسيق جداول التدريب وضمان الالتزام بالاعتماد.
  • تسهيل المراسلات بين فريق الهندسة والأقسام الأخرى.
  • تنظيم ملفات الهندسة لتسهيل الوصول وإدارة لوازم المكتب.

المؤهلات
  • شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة.
  • خبرة في دور إداري، ويفضل في مجال الضيافة.
  • مهارات تنظيمية قوية وإجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تواصل ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • إتقان اللغة الإنجليزية.

ما نقدمه
  • راتب تنافسي في بيئة خالية من الضرائب.
  • بدلات سكن ونقل.
  • 30 يومًا من الإجازات بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
  • تأمين طبي وتأمين على الحياة، وبرنامج مساعدة للموظفين.
  • فرص للنمو وتطوير المسيرة المهنية.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

عيادة الواد

دوام كامل
المسمى الوظيفي: سكرتير / مدير مكتب
تمثل هذه الفرصة المثيرة للانضمام إلى مستشفى واد كلينيك في المدينة المنورة، حيث ستلعب دوراً محورياً في دعم المدير التنفيذي. نحن نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.

المسؤوليات:
  • إدارة جدول المدير التنفيذي، تحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع المراسلات، الرسائل الإلكترونية، والمكالمات نيابة عن المدير التنفيذي.
  • إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.
  • متابعة التعقيب على المراسلات والطلبات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
  • تمثيل المدير التنفيذي أمام المنشآت والجهات الحكومية عند الحاجة.
  • تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
  • الحفاظ على الملفات والسجلات السرية.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين.
  • المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الخاصة بالشركة.
  • تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات:
  • خبرة سنتين فأكثر مثبتة كمدير مكتب، سكرتير، أو دور مشابه.
  • تحدث اللغة الانقليزية.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالإنجليزية (وبالعربية إذا لزم الأمر).
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرص واحترافية.
  • الانتباه للتفاصيل، المبادرة، والاحترافية في العمل.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 10 ساعات تقريباً