أخصائي مشتريات📣 إعلان

حول الدور
يعتبر أخصائي采购 المواد الغذائية والمشروبات محوريًا في أنشطة الشراء المتعلقة بسلع وخدمات المواد الغذائية والمشروبات. يركز الدور على تأمين الإمدادات بأسعار تنافسية مع الحفاظ على معايير عالية للعمليات.

المسؤوليات

• جمع وتلخيص البيانات للتقارير والجدول الزمني والمقترحات والمراسلات، دعمًا لمختلف أنشطة采购 المواد الغذائية والمشروبات.
• إعداد وتقديم التقارير اليومية والشهرية لمدير المطعم ولقسم المالية فيما يتعلق بأنشطة الشراء، بما في ذلك توجهات الأسعار والملاحظات.
• مراقبة وتوقع المؤثرات الرئيسية على التكاليف والعوامل السوقية التي تؤثر على السلع المعينة.
• المساهمة في صياغة الاستراتيجيات من خلال تحليل الإنفاق، وديناميات السوق، والاعتبارات الجغرافية.
• إدارة والإشراف على مخزون السلع الاستهلاكية، وتتبع سلوكيات الشراء، وإرساء ضوابط المراقبة لخفض التكاليف.
• إجراء أبحاث مستمرة لموردي المواد الغذائية والمشروبات المحتملين، ومقارنة وتقييم المنتجات.

المتطلبات

• تعتبر الطلاقة في اللغة الإنجليزية ضرورية.
• الإلمام ببرنامج MS Office مطلوب.
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور مشابه، مع خبرة عمل سابقة في المملكة العربية السعودية.

هدف الوظيفة:
قيادة وإدارة عملية المشتريات من خلال مصادر المواد عالية الجودة، والتفاوض على عقود ملائمة، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين. الدور يضمن شراء فعال من حيث التكلفة بينما يحافظ على الجودة والامتثال والكفاءة لدعم العمليات التجارية والأهداف الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد لتحسين التكلفة والجودة والكفاءة.
• تحديد وتقييم والانضمام إلى الموردين ذوي القيمة العالية لضمان ميزة تنافسية.
• إقامة شراكات طويلة الأمد مع الموردين الرئيسيين لضمان استدامة الأعمال.
• إجراء زيارات وتدقيقات عالية المستوى للموردين لتقييم القدرات والامتثال.
• قيادة المفاوضات عالية المخاطر لتأمين أفضل الشروط والأسعار والظروف.
• التعاون مع الفرق القانونية لمراجعة وإتمام وتنفيذ عقود الموردين.
• تنفيذ اتفاقيات الموردين الاستراتيجية لضمان استمرارية العمل وتوفير التكاليف.
• الإشراف على عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية، لضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
• تطوير استراتيجيات الشراء المتماشية مع الأهداف التنظيمية.
• ضمان التكامل السلس للأنشطة الشرائية مع سلسلة التوريد والإنتاج.
• تحفيز مبادرات خفض التكلفة دون المساس بالجودة والخدمات.
• تحليل اتجاهات الأسعار، وتوقع تكاليف الشراء، وتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
• تحسين الميزانيات والنفقات لتعظيم الربحية.
• تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بالمشتريات والموردين وتعطيلات سلسلة التوريد.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة، واللوائح الصناعية، ومعايير الشراء الأخلاقي.
• تطوير خطط بديلة لفشل الموردين الحرج أو تقلبات السوق.
• مواكبة الاتجاهات الصناعية والتقنيات الناشئة وتقلبات السوق.
• تحديد الفرص للتحسين والابتكار في المشتريات.
• تنفيذ استراتيجيات التحول الرقمي لكفاءة الشراء.
• قيادة، وتوجيه، وتطوير فريق مشتريات عالي الأداء.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والتعاون والمساءلة.
• تحفيز التنسيق بين الفرق المختلفة مثل المشتريات، المالية، وعمليات الأعمال.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس نجاح المشتريات.
• تقديم تقارير على مستوى التنفيذيين حول استراتيجيات المشتريات، وتوفير التكاليف، وأداء الموردين.
• تطوير لوحات معلومات لمتابعة الأنشطة الشرائية في الوقت الحقيقي.

زيارة الموردين والتوريد:

• تحديد وتقييم الموردين المحتملين للمواد المطلوبة.
• إجراء زيارات منتظمة للموردين والمتاجر لتقييم جودة المنتجات، والتفاوض على الشروط، وبناء علاقات قوية.

التفاوض على العقد:

• قيادة المفاوضات مع الموردين لتأمين شروط وظروف ملائمة.
• التعاون مع الفرق القانونية والمساهمين لمراجعة وإتمام العقود.

شراء المواد:

• إدارة عملية المشتريات بشكل مستقل من التوريد إلى التسليم.
• ضمان الحصول على المواد في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.

إدارة علاقات الموردين:

• الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين الرئيسيين.
• حل المشكلات أو النزاعات مع الموردين بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

أبحاث السوق:

• البقاء على علم باتجاهات السوق والأسعار وتوافر المنتجات.
• إجراء أبحاث السوق المنتظمة لتحديد الفرص المحتملة لتوفير التكاليف وتحسين الجودة.

تحسين التكاليف:

• تحديد الفرص لتوفير التكاليف دون المساس بالجودة.
• تحليل اتجاهات الأسعار والتفاوض بفعالية لتحسين قرارات المشتريات.

إدارة المخاطر:

• تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بعملية الشراء.
• تطوير خطط بديلة لمعالجة الت disruptions المحتملة.

الامتثال للسياسات:

• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات واللوائح الصناعية والمعايير الأخلاقية.
• البقاء على علم بالتغييرات في لوائح المشتريات وأفضل الممارسات.

التوثيق والتقارير:

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات والعقود والاتفاقيات المتعلقة بالمشتريات.
• إعداد تقارير منتظمة حول أنشطة المشتريات والأداء.

كن التغيير. انضم إلى أكثر المطورين رؤية في العالم.

تتميز شركة السواحل للمقاولات، وهي شركة تابعة فخورة لشركة البحر الأحمر العالمية، بالتزامها الثابت بجودة الحرفية، والتميز، والخدمة الاستثنائية. موثوق بها في المشاريع التحديّة والإبداعية، نقدم مجموعة واسعة من الخدمات من خلال نهج دقيق ومبتكر في إدارة المشاريع.

كشركة ذات هدف، نساهم بنشاط في رؤية السعودية 2030 ونقود الحركة العالمية نحو السياحة المستدامة - لضمان مستقبل مستدام ومزدهر للأجيال القادمة.

انضم إلينا وكن جزءًا من التغيير الإيجابي للمملكة العربية السعودية وللعالم.

ملخص الوظيفة:
العمل ضمن فريق الشراء عبر مشاريع متعددة في مراحل مختلفة من عملية الشراء. دعم وإدارة وثائق المناقصات والوظائف ذات الصلة لتعيين الاستشاريين والمقاولين والموردين، وإدارة عمليات الشراء المتعلقة بالمشاريع من البداية حتى منح العقد.

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة أعضاء الفريق في تسجيل الموردين والمؤهلات المسبقة.
• مساعدة أعضاء الفريق في إعداد قوائم تعبير عن الاهتمام (EoI).
• المساعدة في مراجعة تقديمات EoI وإعداد قوائم المناقصات المختصرة.
• المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق RFP / ITT.
• إدارة المناقصات بما في ذلك معالجة استفسارات المناقصات والتوضيحات، وفتح العطاءات، والتوضيحات بعد المناقصة، والاجتماعات إلخ.
• الدعم في مراجعة التوصيات للحصول على موافقة الإدارة.
• الدعم في تجميع ومعالجة المعلومات لأغراض التقرير.
• المساعدة في تتبع أنشطة الشراء عبر المشروع بأكمله.
• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS الوظيفية بدقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.
• تطبيق سياسات وإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات / خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.

المؤهلات والمتطلبات:

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور شراء ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك مع خلفية تصميم / إنشاء.
• يفضل أن يكون لديك درجة هندسية، أو درجة إدارة أعمال مع خبرة ذات صلة في صناعة التصميم / البناء.
• مهارات التفاوض.
• يتمتع بالقدرة على تحديد الأهداف.
• متقن في استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.