img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
✨ نبحث عن سكرتير/ة تنفيذية محترفة لتنضم إلى عائلة كاستيلو كافيه ✨

هل أنت شخص منظم، لبق، وتحب التفاصيل الدقيقة؟ كاستيلو كافيه، علامة القهوة السعودية الرائدة في الجودة والذوق الرفيع، تبحث عن سكرتير/ة مبدعة تدعم الإدارة العامة وتساعد في تنسيق العمليات اليومية بروح من الاحتراف والالتزام.

🎯 المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد ومتابعة تنفيذ القرارات.
• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية الداخلية والخارجية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة والصادرة.
• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بسرية تامة.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة راقية واحترافية.
• دعم المدير العام في إدارة الأولويات والمتابعة اليومية.

🧩 المؤهلات والخبرة المطلوبة:
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص إداري مشابه.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل واللباقة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

🌟 المهارات الشخصية:
• سرعة البديهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتنظيم الأولويات.
• السرية والاحتراف في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة وحسن المظهر واللباقة في التواصل.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

كيان الماسية العقارية

دوام كامل
حول الدور
كأمين سر في شركة كيان دايموند للعقارات، ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريق الإدارة التنفيذية. ستشمل مسؤولياتك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى الحفاظ على الملفات ومتابعة المهام اليومية. ستساهم في ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وكفاءة من خلال التنسيق بين الأقسام الداخلية والتواصل مع الكيانات الخارجية مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة أجندة المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لتسهيل الوصول إليها.
  • متابعة وتنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الإدارة العليا.
  • التنسيق بين الأقسام المختلفة والأطراف الخارجية لدعم سير العمل.
  • ترحيب بالضيوف المميزين للمدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وتقنيات المكتب.
  • القدرة على إعداد وصياغة المراسلات بشكل احترافي.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • السرية، الاحترافية، والدقة في إتمام المهام.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم

سكرتير

📣 إعلان

Ithra Design إثراء التصميم

دوام كامل
انضم إلى فريق تصميم إثراء!
تأسست شركة إثراء للتصميم في عام 2010، وهي شركة رائدة في مجال التصميم الداخلي في المملكة العربية السعودية، معروفة بإدارة المشاريع الاستثنائية وتصاميمها المبتكرة. نحن نسعى حاليًا إلى تعيين سكرتير إداري مDedicated ومدقق للمساعدة في عملياتنا في جدة.

نظرة عامة على الدور:
بصفتك سكرتير إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان الإدارة الفعالة لمكتبنا، ومساعدتنا في مختلف المهام وتقديم الدعم الشامل لفريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توفير الدعم الإداري والتشغيلي اليومي للمكتب.
  • إدارة الجداول الزمنية، الاجتماعات، زيارات المواقع، وترتيبات السفر.
  • صياغة ومراجعة المراسلات، التقارير، والمستندات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود، الفواتير، وملفات المشاريع.
  • التنسيق مع البائعين، المزودين، والشركاء الخارجيين.
  • المساعدة في قسم الموارد البشرية في نشر الوظائف، جدولة المقابلات، وسجلات الموظفين.
  • الدعم في إعداد ملفات تعريف الشركة، العروض، وتقديم المشاريع.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.

المؤهلات:
  • مهارات كتابية ممتازة وخبرة في المساعدة الإدارية.
  • خبرة سابقة كسكرتير إداري، يفضل في شركات التصميم أو العمارة.
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
  • مهارات تواصل رائعة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

كيفية التقديم:
تُشجع المرشحين المهتمين على التقديم عبر لينكد إن أو إرسال سيرتهم الذاتية إلى عنوان البريد الإلكتروني الوظيفي المقدم.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 19 يوم

سكرتير

جديدة

بولديجيتال

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
سكرتيرة / سكرتير تنفيذي
المتطلبات:
حسن المظهر واللباقة في التعامل.
خبرة في أعمال السكرتارية أو المساندة الإدارية.
إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس (Word – Excel – PowerPoint).
فهم جيد لأساسيات التسويق الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
مهارات تواصل قوية (كتابية وشفهية) بالعربية، ويفضل إتقان الإنجليزية.
تنظيم عالي والقدرة على إدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت.
الالتزام بالمواعيد .
متابعة العملاء بشكل دوري وفهم احتياجاتهم.
تنسيق الاجتماعات والمكالمات بين العملاء والفريق الداخلي.
إعداد عروض الأسعار ومتابعة العقود والفواتير.
متابعة تنفيذ الحملات التسويقية أو المشاريع مع الأقسام المختلفة.
رفع تقارير دورية عن أداء الحسابات والمهام.
المساهمة في تحسين تجربة العملاء وزيادة رضاهم.
اقتراح أفكار وحلول لدعم العملاء وتحقيق أهدافهم.

المميزات:
بيئة عمل احترافية وداعمة.
فرص للتطوير والتعلم في مجال التسويق الرقمي وإدارة الحسابات.

Job Title: Executive Secretary / Account Manager Assistant

Requirements:
Professional appearance and excellent interpersonal skills.
Previous experience in secretarial or administrative support.
Proficiency in computer use and Microsoft Office programs (Word – Excel – PowerPoint).
Good understanding of the basics of digital marketing and social media.
Strong communication skills (written and verbal) in Arabic; English proficiency is a plus.
High organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
Commitment to deadlines.
Regularly follow up with clients and understand their needs.
Coordinate meetings and calls between clients and the internal team.
Prepare quotations and follow up on contracts and invoices.
Monitor the execution of marketing campaigns or projects with different departments.
Provide periodic reports on account performance and tasks.
Contribute to improving customer experience and increasing client satisfaction.
Suggest ideas and solutions to support clients and help them achieve their goals.

breifcase2-5 سنة

locationالحمدانية، جدة

منذ 4 أيام

قد يعجبك أيضاً