مدير مكتب📣 إعلان

وظيفة سكرتير񳹻ة جدا في العمل شغوف ، منضبط في اوقات العمل ، لديه خبرة في ادارة المفات وادارة المكتب حال الحاجة

• إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
• التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
• إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

• قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• نهج استباقي في حل المشكلات.

• القيام بدوريات ومراقبة أماكن العمل لحماية الممتلكات ضد السرقة والتخريب.
• مراقبة عمليات الدخول والخروج إلى المنشأة والتحقق من هويات الموردين والزوار.
• تفقد البوابات والأبواب والنوافذ لضمان الأمان الجسدي للمنشأة.
• الاستجابة السريعة للإنذارات والتحقيق الفوري في الحوادث.
• التواصل مع إدارات مكافحة الحرائق أو الإسعاف أو الشرطة عند الحاجة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال الأمن.
• توافر مستوى تعليمي ابتدائي على الأقل.
• مهارات متقدمة في مكافحة الحرائق، تعليمات السلامة، الصحة والسلامة.
• قدرة على تحمل المسؤولية ومراقبة موقع العمل بدقة.
• إجادة اللغة العربية بصورة متقدمة.

• دوام كامل على مدار ستة أيام في الأسبوع.
• راتب شهري يتراوح بين 40004800 ريال سعودي.