img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join United Brothers Company Ltd. as an Administrative Assistant!
We are seeking a dedicated individual to manage administrative tasks and support our team in Jeddah. This position offers an exciting opportunity to develop your administrative skills in a dynamic environment.

Key Responsibilities:
  • Organize appointments and meetings, managing work schedules effectively.
  • Prepare and print correspondence and administrative reports.
  • Follow up on daily operations and coordinate between departments.
  • Accurately maintain and organize files and records.
  • Assist management in executing various administrative tasks.

Requirements:
  • Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
  • 2 to 4 years of practical experience in administrative roles.
  • Excellent proficiency in Microsoft Office applications.
  • Effective communication and coordination skills.
  • Fluency in English, both written and spoken.

Interested candidates with the required experience and qualifications are encouraged to send their CVs to us.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

شركة احمد زكي يماني وشركائه

دوام كامل
1-فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها والترحيب بضيوف المدير
2-التواصل مع العملاء والموردين والمستشارين والمساهمين والمديرين بين الشركات والموظفين الاخرين
3-ادارة وضع الاوراق الثبوتية للعائلة مثل تجديد الهويات وجوازات السفر وتأشيرات السفر 
4-تنظيم وحفظ مذكرات وجداول المدير وعقد المواعيد وارسال واستلام رسائل البريد الالكتروني والوقت المتاح لمناقشة القضايا والمشاكل والعمليات
5-كتابة تقارير الاجتماعات وتنظيم وحضور الاجتماعات
6-ترتيب رحلات العمل (بما في ذلك الرحلات الجوية والاقامة)
7-الاشراف علي المشتريات والنفقات العامة والتعامل مع الامور الشخصية والمالية للمدير بما في ذلك العطلات والرحلات الجوية والاعمال المصرفية والعائلة بالتنسيق مع مسئول المشتريات 
7-التأكد من ان كل شئ يتم وفقا لما يطلبه المدير نيابة عنه
8-ادارة الوضع الدراسي والعلمي للجامعات او المدارس بما يتعلق بالابناء من الناحية المالية وتوفير الاوراق والمستندات المطلوبة عند طلبها من قبل الجهات التعليمية بالتنسيق مع المحاسب المالي
9-ادارة فريق العمالة المنزلية داخل منزل المدير وتنظيم امور اقامتهم واوراقهم الرسمية وتجديد وانشاء العقود والانظمة 
10-ادارة تجديد تراخيص الاعمال واخطار المدير لتواريخ التجديد قبل الحدث لضمان الامتثال التجاري للقوانين المحلية 
11-اتمام جميع ما يتعلق بالمهام اليومية المطلوبة من المدير المباشر بالتنسيق مع الجهات المسئولة
12-القدرة علي السفر وملازمة المدير في حال اقتضت الحاجة لذلك

breifcase5-10 سنة

locationالحمراء، جدة

منذ 11 يوم