img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join our dynamic team as an Administrative Assistant at resal!
In this crucial role, you will perform a variety of routine administrative tasks to support our team and ensure smooth operations. Your responsibilities will include:
  • Managing incoming mail and organizing physical or digital documents.
  • Preparing high-quality and visually engaging presentations using PowerPoint or Google Slides.
  • Scheduling and coordinating meetings, and preparing meeting notes.
  • Supporting teams in project execution by collecting information and tracking progress.
  • Managing internal and external communications and documentation.
  • Performing other administrative tasks and special projects as needed.

Requirements:
To be successful in this role, you should have:
  • A degree, preferably in business administration.
  • A minimum of 3 years of relevant experience in a similar capacity.
  • Excellent interpersonal skills, with the ability to organize and coordinate effectively.

The ideal candidate will also possess:
  • Excellent judgment and discretion regarding sensitive information.
  • Strong presentation skills in preparing slides and delivering content.
  • A high level of proficiency in software packages, especially Microsoft Office.
  • Professional proficiency in English.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مكاني باركينغ

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في مكانى باركينج، نحن متحمسون للإعلان عن فرصة لوظيفة مساعد إداري لدعم عملياتنا في جدة، مكة. نفخر بتقديم أفضل حلول مواقف السيارات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، ونبحث عن فرد يمكنه تجسيد قيمنا في الاحترافية والتميز.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في المهام العامة للمكتب، بما في ذلك الملفات والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
  • إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • التعامل مع طلبات المعلومات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
  • تتبع وإدارة الوثائق المهمة مثل العقود والتقارير.
  • إعداد الأجندة، وتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر المعتمدة.
  • تنظيم خدمات السفر للموظفين، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق.
  • تنظيم الأنشطة والفعاليات لفريق العمل.
  • إدارة المستلزمات المكتبية لضمان سير العمليات بشكل سلس.
  • دعم قادة الفريق في المهام الإدارية المختلفة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة (يفضل).
  • سنة إلى سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية.
  • مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام بفعالية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.

تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية عقلية استباقية وثقة في تحمل المسؤوليات الخاصة بك أثناء العمل تحت الضغط. إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية، فإننا نرحب بك لتقديم طلب!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان