img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Our Team as an Administrative Assistant!
We are seeking a diligent and organized individual to join our real estate team as an Administrative Assistant. This position is crucial for providing high-level administrative support, ensuring smooth office operations, and aiding in the coordination of various real estate processes. This role offers a great opportunity for career development within the dynamic real estate sector.

Key Responsibilities in Real Estate Administration:
  • Provide general administrative support to the real estate team, including handling correspondence, managing calendars, and coordinating meetings.
  • Assist in the preparation and maintenance of real estate documents such as contracts, property listings, and closing paperwork.
  • Manage the office communication systems, including answering calls and emails to facilitate efficient stakeholder interaction.
  • Organize and maintain digital and physical files, ensuring confidentiality and easy access to important real estate documentation.
  • Coordinate office supplies and services, liaising with vendors to maintain an efficient working environment.
  • Prepare real estate reports and presentations as directed, utilizing office software and tools proficiently.
  • Contribute to office organization and process improvements to enhance productivity and efficiency.

Required Qualifications & Skills for Real Estate Administrative Assistant:
  • Associate degree or higher in Business Administration, Real Estate, or a related field.
  • Previous experience in an administrative role, preferably within the real estate industry.
  • Exceptional organizational skills with strong attention to detail.
  • Excellent communication abilities, both written and verbal.
  • Proficiency in using office software, including Microsoft Office Suite, and real estate management software.
  • Ability to manage multiple tasks and set priorities in a fast-paced environment.
  • Advanced proficiency in English; additional languages are a plus.

Experience for Administrative Assistant Role: Minimum of two years of administrative experience, ideally in the real estate sector.
If you are enthusiastic about enhancing your career in the real estate field and thrive in a supportive and professional environment, we encourage you to apply now to join our esteemed team.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

زوايا

500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

نبحث عن مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية ديناميكية، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان برامج الأوفيس. المسؤوليات تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الإدارية. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

عمل عن بُعد
منذ 6 أيام

مساعد إداري

محمد فيصل للاستشارات الهندسية

1,500 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام جزئي

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.


المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي


breifcase0-1 سنة

locationجدة

عمل عن بُعد
منذ 24 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن شركة قانونية راسخة تقع في جدة، المملكة العربية السعودية، نسعى لتوسيع فريقنا بمساعد إداري مكرس. نحن نقدم مجموعة كاملة من الخدمات القانونية التجارية والشركات ونسعى إلى شخص ماهر لدعم عملياتنا بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري:
    إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ والتعامل مع لوازم المكتب. استقبال العملاء، إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء. إجراء ترتيبات السفر، وتنظيم فعاليات الشركة والندوات والويبينارات.
  • إدارة الفريق:
    تقديم الدعم للمحامين، إدارة الجداول الزمنية، إعداد المستندات القانونية، والمساعدة في أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
  • دعم الموارد البشرية:
    المساعدة في التوجيه، جدولة المقابلات، والمحافظة على ملفات الموظفين.
  • الفواتير الحسابية:
    دعم الحسابات الدائنة والمدينة، معالجة الفواتير، تتبع المدفوعات، وصيانة السجلات المالية.
  • خدمات العملاء:
    الحفاظ على قوائم الاتصال بالعملاء، إدارة مراسلات العملاء، وتنظيم الوثائق.
  • إدارة تكنولوجيا المعلومات:
    دعم إعداد معدات المكتب، إدخال البيانات، والمساعدة في جلسات تدريب تكنولوجيا المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
الاهتمام بالتفاصيل، مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. الإلمام بالبرمجيات المكتبية أمر ضروري.

المؤهلات المرغوبة:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم

قد يعجبك أيضاً