مساعد إداري📣 إعلان

نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور التنفيذ الفعال لمجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمكتبية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا.
• المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية.
• إدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.

المؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
• مهارات تواصل وتنظيم قوية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مسيرتك المهنية، لا تتردد في تقديم طلبك الآن.

انضم إلى NOV كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا من فريق يدعم الصناعة التي تدعم العالم؟ في NOV، نحن ملتزمون بالابتكار وتقديم خدمات عالية الجودة. كمساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم عملياتنا وضمان سلاسة سير العمل.

ملخص الوظيفة:
تعامل مع مجموعة من المهام الإدارية بينما تدير نظام الزوار بفعالية.

المسؤوليات / المساءلة والسلطة:

• تحية العملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل في المكتب.
• أداء مهام إدارية متنوعة بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• تحضير غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال التحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفواتير في مشكلات استلام السلع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع المسبق (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمستخدم قوي لنظام الحضور.

المهارات السلوكية / الكفاءات المطلوبة:

• د Diploma في تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، أو المحاسبة.
• بارع في مايكروسوفت أوفيس.
• متمكن في الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• مهارات اتصال قوية.
• عقلية إيجابية.

عن NOV:
تمتلك NOV أكثر من 150 عامًا من الخبرة في صناعة النفط والغاز، وتقدم حلولاً مدفوعة بالتكنولوجيا لتمكين القطاع العالمي للطاقة. نحن نفخر بتعزيز الابتكار وتمكين عملائنا من إنتاج الطاقة بأمان مع تقليل التأثير البيئي. انضم إلينا لتحقيق تأثير دائم!