مساعد إداري
في شركة راصد لتقنية المعلومات
منذ ساعة واحدة تقريباً
منذ ساعة واحدة تقريباًشارك
 | الراتب | 4,000  / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الواحة، جدة |
خدمة العملاء:
استقبال استفسارات وشكاوى العملاء.
متابعة حل مشكلات العملاء وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
متابعة حالات البلاغات حتى الإغلاق وضمان رضا العميل.
إعداد العقود:
تجهيز العقود الخاصة بالعملاء وفقاً للنماذج المعتمدة.
التنسيق مع الإدارة لمراجعة العقود.
التأكد من توقيع العقود وأرشفتها بشكل مناسب.
إضافة البيانات على منصات التتبع:
تسجيل الشركات الجديدة والمركبات على نظام التتبع المعتمد.
تحديث البيانات حسب الحاجة والتأكد من صحتها.
إعداد الخطابات الرسمية:
صياغة الخطابات الإدارية الموجهة لمدير المكتب أو الصادرة عنه.
مراجعة محتوى الخطابات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
أرشفة السندات ومتابعة التوثيق:
أرشفة السندات والفواتير إلكترونياً وورقياً.
التنسيق مع الأقسام المختصة لضمان اكتمال التوثيق.
سكرتارية مدير المكتب:
تنظيم مواعيد واجتماعات مدير المكتب.
إدارة البريد الوارد والصادر ومتابعة تنفيذ التعليمات.
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في حفر الباطن
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف مدخل بيانات في المدينة المنورة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف منظم فعاليات في جدة
- وظائف منسق هدايا في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مندوب توصيل في جدة
- وظائف مشرف صالة في جدة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير مطعم في الخبر
- وظائف مهندس مساحة في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مسؤول توظيف في جدة
- وظائف شيف مخبوزات في المدينة المنورة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الهفوف
- وظائف أخصائي تسويق في خميس مشيط
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف خبّاز في الرياض
- وظائف طاهي (شيف) في الطائف