img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مDedicated ومتمرس لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.

الغرض العام من الوظيفة:
سيساعد المساعد التنفيذي في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تُظهر قدرتك على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق ونقطة الاتصال الأولى للجهات الداخلية والخارجية.
  • إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
  • إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
  • تنظيم اللوجستيات والسفر والجدول الزمني.
  • تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس.
  • 5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل؛ يفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
  • مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.

المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات اتصال متقنة.
  • مهارات التعامل مع الآخرين لبناء العلاقات.
  • قدرات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
  • السرية والموثوقية ضرورية.
  • القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
Join PwC as an Executive Assistant in Jeddah, Makkah.

At PwC, our people in property management focus on providing strategic advice and solutions for clients in the real estate industry, helping them optimise their property portfolios and maximise returns. This role involves the management of physical assets and properties owned or leased by the Firm or clients related to business operations.

Duties and Responsibilities:
  • Financial: Adhere to budget.
  • Customer Management:
    • Extensive management of online diaries.
    • Book appointments and arrange meetings.
    • Ensure executives get to meetings on time with appropriate documentation.
    • Handle and screen calls for executives and manage emails.
  • Client Relationships: Maintain and build good working relationships with executives, clients, and their assistants.
  • Internal Processes: Organise meetings, documentation, and follow-up actions as necessary.
  • General Administration: Proofread and finalise documents, keep contact databases updated.

Learning and Growth:
  • Exercise confidentiality and discretion.
  • Comply with PwC policies and procedures.
  • Assist with the organisation of PwC events as needed.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة WKK

دوام كامل
انضم إلى مجموعة WKK كمساعد تنفيذي!
WKK هي وكالة رائدة في التسويق الإبداعي والفعاليات ملتزمة بتقديم حلول مبتكرة. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية يتحدث العربية والإنجليزية بطلاقة.

ملخص الوظيفة:
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقدم دعمًا إداريًا شاملاً لقادتنا. ستتضمن وظيفتك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والتعامل مع الاتصالات لضمان سير العمل بسلاسة في الأنشطة اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم إداري عالي المستوى للإدارة التنفيذية.
  • أن تكون الوسيط الأساسي بين التنفيذيين والمساهمين.
  • إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
  • إدارة وتنظيم الملفات والسجلات السرية.
  • التعامل مع الاتصالات بسرعة واحترافية.
  • تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات.
  • ترجمة الوثائق وتفسير المحادثات.
  • إدارة اللوازم والمعدات المكتبية.
  • المساعدة في المشاريع الخاصة حسب ما يتم تعيينه.

المؤهلات:
  • درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة 3 سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية أمر أساسي.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
  • إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
  • قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

ما نقدمه:
  • راتب تنافسي وحزمة مزايا.
  • بيئة عمل ديناميكية وإبداعية.
  • فرص للنمو والتطوير.
  • فرصة للمساهمة في نجاح وكالتنا.

إذا كنت تستوفي هذه المؤهلات، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة شركات سكاب

دوام كامل
حول الدور
يلعب مساعد المدير التنفيذي للرئيس التنفيذي دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية للرئيس التنفيذي بسلاسة، إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، والأولويات الاستراتيجية. تدعم هذه الوظيفة الرئيس التنفيذي في كل من المهام الإدارية والتنسيقية، حيث تعمل كنقطة اتصال موثوقة داخليًا وخارجيًا. المرشح المثالي يولي اهتمامًا بالتفاصيل، ويكون متحفظًا، وقادرًا على التعامل مع بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة بمهنية وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
  • إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر الاجتماعات، وتتبع المهام حتى الانتهاء منها.
  • صياغة وتدقيق الرسائل الإلكترونية، والعروض التقديمية، والتواصلات التنفيذية الأخرى.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • تنظيم وإدارة الوثائق السرية والمعلومات الحساسة.
  • تتبع المواعيد النهائية، وضع تذكيرات، والمساعدة في إدارة أولويات اليوم للرئيس التنفيذي.
  • المساعدة في إعداد التقارير، ومواد الإحاطة، والتوثيقات التجارية.

المتطلبات
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في دعم تنفيذي مشابه أو دور إداري رفيع المستوى.
  • معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدث.
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع نهج استباقي.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والتعقل، والنزاهة عند التعامل مع الأمور السرية.
  • إجادة أدوات المكتب والمنصات الرقمية (مثل: Microsoft Office، Google Workspace، Zoom، إلخ).
  • مهارات في تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل تحت الضغط.
  • درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 13 يوم

قد يعجبك أيضاً