موظف استقبال📣 إعلان
في شركة رضا للاستثمار المحدودة
منذ 6 ساعات تقريباً
منذ 6 ساعات تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
Join our team as a Receptionist at Reza Investment Company Ltd.
As a key member of our organization, you will play a vital role in managing the reception area and ensuring that all visitors experience exceptional service. Your responsibilities will include:
As a key member of our organization, you will play a vital role in managing the reception area and ensuring that all visitors experience exceptional service. Your responsibilities will include:
- Reception and Visitor Management:
- Welcoming visitors in a professional and friendly manner.
- Recording visitor information and maintaining accurate logs.
- Notifying relevant departments of guest arrivals.
- Directing visitors to the appropriate department or meeting room.
- Managing meeting room bookings and ensuring their readiness.
- Handling incoming calls appropriately.
- Shipment and Courier Coordination:
- Receiving and verifying incoming shipments and deliveries.
- Logging package details and notifying relevant departments.
- Coordinating outgoing shipments with courier services.
- Maintaining accurate tracking records for incoming and outgoing shipments.
- Ensuring proper documentation for receipts and deliveries.
- Document and Order Management:
- Receiving and directing purchase orders and official correspondence.
- Ensuring proper internal distribution of documents.
- Following up on urgent or sensitive documents.
- Coordinating with finance and supply chain for shipping documents as needed.
- Office Support:
- Maintaining a professional reception area.
- Tracking stationery and office supplies needs.
- Assisting with archiving and organizing documents.
- Helping prepare simple reports and data entry as necessary.
- Record and track shipments with 100% accuracy.
- Notify departments of deliveries in a timely manner.
- Avoid loss or misdirection of any documents or packages.
- Quickly transfer calls (within 3 rings).
- Accurate visitor information recording.
- Coordinate shipments and process documents promptly.
- Independence: Works under routine supervision adhering to clear procedures.
- Effect: Primarily interacts with employees and visitors on routine matters.
- Complexity: Handles routine administrative tasks according to specific guidelines.
- Basic understanding of office procedures and company policies.
- Clear and professional communication in daily interactions.
- High attention to detail in recording shipments and visitor information.
- Maintaining confidentiality of information.
- High school diploma or equivalent (administrative diploma preferred).
- 2-4 years’ experience in reception or administrative support.
- Basic knowledge of shipping procedures and logistics coordination.
- Proficiency in Microsoft Office and email applications.
- Good communication skills in Arabic and English.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الرياض
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في جدة
- وظائف مدير مركز خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الجبيل
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف بائع قطع غيار سيارات في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف محاسب تكاليف في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف مدير موارد بشرية في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي مبيعات في الطائف
- وظائف ممثل مبيعات في الدمام
- وظائف منسق زهور في الرياض
- وظائف مشغل ماكينة في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الرياض
- وظائف مصمم جرافيك في جازان
- وظائف مهندس معماري في الخبر
- وظائف مدير مكتب في المدينة المنورة
- وظائف مساعد شخصي في المدينة المنورة