انضم إلى فريقنا في فنادق ومنتجعات موفنبيك كأمين تنفيذ لمدير عام!نبحث عن شخص منظم للغاية وفعال سيقدم دعمًا سريًا وإداريًا على أعلى مستوى. هذه الوظيفة تتطلب إدارة المعلومات السرية بشكل احترافي والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة جدول أعمال المدير العام، وضمان التنسيق الفعال للاجتماعات والمواعيد.
- تصفية المكالمات الهاتفية، التعامل مع المراسلات، وتدوين المحاضر في اجتماعات اللجنة التنفيذية.
- التواصل والتنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين كما يوجه المدير العام.
- إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام وتسهيل الطلبات من المكاتب الرئيسية.
- تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة والحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة.
- إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية والحفاظ على فعالية المكتب ونظافته.
المؤهلات:- تعليم دبلوم مع حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة الكتابية، بما في ذلك 2 سنوات في دور إداري كبير.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وإجادة في تطبيقات MS Office.
الكفاءات:- مهارات تواصل قوية وذهنية موجهة نحو العملاء.
- مدفوع ذاتيًا، دقيق، والقدرة على العمل كجزء من فريق.
- الحفاظ على الاحترافية في العرض والسلوك.
إذا كنت تبحث عن دور ذو مغزى يقدم لك فرصة للنمو والمساهمة في فريق الضيافة الديناميكي لدينا، نشجعك على التقديم!
