img
الراتبالراتب 4,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى مصنع الزيت المؤين للصناعة كسكرتير!
نحن نبحث عن سكرتير محترف لدعم مدير المصنع والإدارة. ستكون مسؤولياتك تشمل كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال والعلاقات الحكومية.

الواجبات والمهام الرئيسية تشمل:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
  • تلقي المكالمات الهاتفية، فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر.
  • فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

تتطلب الوظيفة 3 سنوات من الخبرة العملية.

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.

المهارات اللازمة:
  • خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، جدولة الزيارات.

للمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم وموعد بدء العمل، يرجى الاطلاع على تفاصيل الإعلان.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

شموخ الشركة

دوام كامل
Join The Grandeur Co. as a Secretary!
We are seeking a dedicated Secretary to provide high-level administrative and organizational support to our Chief Executive Officer (CEO). This role is crucial for the smooth and efficient management of the executive office.

Key Responsibilities:
  • Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare and organize documents, reports, presentations, and correspondence on behalf of the CEO.
  • Screen incoming calls, emails, and requests; prioritize and handle them professionally.
  • Organize and attend meetings, take minutes, and ensure follow-up on action items.
  • Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Coordinate communication between the CEO and other departments or external partners.
  • Assist in the preparation of board meetings, reports, and executive-level events.
  • Maintain files and records in an organized and accessible manner.
  • Track deadlines to ensure the CEO is informed and well-prepared at all times.
  • Handle other administrative duties and special projects as assigned by the CEO.

Skills Required:
  • Minimum of 25 years of experience in a similar role, preferably in executive-level support.
  • Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
  • Strong organizational, time management, and problem-solving skills.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • High level of professionalism and integrity.
  • Ability to work under pressure.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم

أخصائي مبيعات

📣 إعلانجديدة

Eqnaa Real Estate Co | شركة إقناع العقارية

5,000 - 8,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
الوصف الوظيفي:
أخصائي مبيعات – قطاع التطوير العقاري وبيع الوحدات السكنية.

الهدف من الوظيفة:
العمل على تسويق وبيع الوحدات السكنية التابعة للشركة وتحقيق الأهداف البيعية المحددة، من خلال استقطاب العملاء وبناء علاقات مهنية معهم. يجب تقديم الحلول السكنية المناسبة لتلبية احتياجاتهم، مما يساهم في رفع الحصة السوقية للشركة وتعزيز سمعتها في قطاع التطوير العقاري.

المهام والمسؤوليات:
  • استقبال العملاء المحتملين والتواصل معهم لفهم احتياجاتهم السكنية.
  • عرض الوحدات السكنية المتاحة وتوضيح المزايا والمواصفات الفنية والمالية لكل وحدة.
  • إعداد العروض البيعية والتفاوض مع العملاء لضمان إتمام الصفقات بالشروط الملائمة.
  • متابعة العملاء من مرحلة الاستفسار وحتى توقيع العقود واستلام الوحدة.
  • العمل على تحقيق الأهداف الشهرية والسنوية للمبيعات المحددة من الإدارة.
  • بناء قاعدة بيانات للعملاء والمحافظة على علاقات طويلة الأمد معهم.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سلاسة إجراءات البيع والتسليم.
  • المشاركة في المعارض والفعاليات العقارية للترويج لمشاريع الشركة وزيادة فرص البيع.
  • إعداد تقارير دورية عن حركة المبيعات وملاحظات العملاء.
  • الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لدى الشركة.

المؤهلات والخبرات:
  • درجة البكالوريوس في التسويق، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة (يفضل).
  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات، ويفضل في القطاع العقاري.
  • معرفة جيدة بأنظمة ولوائح البيع والتسويق العقاري في المملكة.
  • مهارات قوية في التفاوض والإقناع وخدمة العملاء.
  • إلمام باستخدام أنظمة CRM وبرامج Microsoft Office.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المستهدفات البيعية.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات تواصل فعّالة.
  • القدرة على الإقناع والتفاوض.
  • إدارة العلاقات مع العملاء.
  • العمل بروح الفريق.
  • التفكير التحليلي والقدرة على إيجاد الحلول.

المزايا:
  • الراتب من 50*******يحدد بعد المقابلة.
  • راتب اضافي كل ستة اشهر حسب تقييم الموظف.
  • 6 ايام عمل، الجمعة اجازة أسبوعية.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

تنمية ديرة

دوام كامل
Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:
  • الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
  • التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
  • الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
  • متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
  • تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
  • إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
  • أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
  • دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
  • التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
  • معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
  • أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:
  • المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
  • الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام

قد يعجبك أيضاً