سكرتير📣 إعلان

في مصنع الزيت المؤين للصناعة - Petronize Oil Factory

منذ 8 أيام

	الراتب	4,500 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	مكة المكرمة

انضم إلى مصنع الزيت المؤين للصناعة كسكرتير!
نحن نبحث عن سكرتير محترف لدعم مدير المصنع والإدارة. ستكون مسؤولياتك تشمل كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال والعلاقات الحكومية.

الواجبات والمهام الرئيسية تشمل:

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
تلقي المكالمات الهاتفية، فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل.
التعامل مع البريد الوارد والصادر.
فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

تتطلب الوظيفة 3 سنوات من الخبرة العملية.

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.

المهارات اللازمة:

خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، جدولة الزيارات.

للمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم وموعد بدء العمل، يرجى الاطلاع على تفاصيل الإعلان.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

شموخ الشركة

دوام كامل

Join The Grandeur Co. as a Secretary!
We are seeking a dedicated Secretary to provide high-level administrative and organizational support to our Chief Executive Officer (CEO). This role is crucial for the smooth and efficient management of the executive office.

Key Responsibilities:

Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare and organize documents, reports, presentations, and correspondence on behalf of the CEO.
Screen incoming calls, emails, and requests; prioritize and handle them professionally.
Organize and attend meetings, take minutes, and ensure follow-up on action items.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Coordinate communication between the CEO and other departments or external partners.
Assist in the preparation of board meetings, reports, and executive-level events.
Maintain files and records in an organized and accessible manner.
Track deadlines to ensure the CEO is informed and well-prepared at all times.
Handle other administrative duties and special projects as assigned by the CEO.

Skills Required:

Minimum of 25 years of experience in a similar role, preferably in executive-level support.
Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
Strong organizational, time management, and problem-solving skills.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
High level of professionalism and integrity.
Ability to work under pressure.

0-1 سنة