img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
About the Role
We are seeking a qualified Office Manager to oversee and manage our branch office operations. The Office Manager will represent the company with local authorities and partners and handle administrative and operational functions, supporting sales activities while ensuring compliance with local regulations.

Duties and Responsibilities
  • Act as the primary point of contact with local authorities and external stakeholders.
  • Maintain full compliance with local laws, regulations, and government requirements.
  • Supervise day-to-day office operations, ensuring smooth administrative processes.
  • Support the local sales team in maximizing business opportunities.
  • Build and strengthen relationships with partners and community entities.
  • Oversee office staff and support their professional development.
  • Ensure high standards of customer service addressing client needs efficiently.
  • Assist in developing new business leads and increasing office visibility.
  • Organize and participate in promotional events and community activities.
  • Prepare reports, manage documentation, and ensure accurate record keeping.
  • Maintain office appearance and ensure compliance with company standards.
  • Perform any administrative tasks relevant to office activities.

Candidate Essential Skills
  • Strong understanding of local laws and administrative procedures.
  • Previous experience in office management, preferably in the travel or Hajj/Umrah sector.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Effective communication skills with external stakeholders.
  • Proficiency in report preparation and documentation management.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

كلية باترجي الطبية

دوام كامل
انضم إلى كلية البترجي الطبية كمدير مكتب لمكتب الرئيس التنفيذي!
كقائد في التعليم العالي، ندعوك لإدارة العمليات اليومية لمكتبنا التنفيذي وتعزيز الكفاءة عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والاجتماعات، والسفر، والمراسلات الرسمية.
  • إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير، والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على نظم الملفات المنظمة (رقمية وورقية) مع ضمان السرية.
  • تنسيق الاتصال بين المكتب التنفيذي وأقسام الكلية.
  • دعم الاعتماد، والتقارير، ووثائق الامتثال.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية والمشاركات التنفيذية.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 3+ سنوات من الخبرة الإدارية التنفيذية، ويفضل أن تكون في التعليم العالي.
  • إجادة قوية في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (يفضل العربية).
  • تنظيم قوي، وإدارة الوقت، والانتباه للتفاصيل.
  • احترافي، ومراعي، وقادر على العمل في بيئة أكاديمية سريعة.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 9 ساعات تقريباً

أخصائي عمليات موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

شركة قيم للتعليم

دوام كامل
انضم إلى شركة قيم للتعليم كأخصائي موارد بشرية
نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية محترف ليكون جزءًا من فريقنا في شركة قيم للتعليم. في هذا الدور، ستكون مسؤولًا عن تنفيذ كافة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا لنظام العمل في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا للأنظمة المعمول بها.
  • تحديد الوظائف الشاغرة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  • إعداد عقود العمل واستكمال الإجراءات النظامية بالتعاون مع الجهات الحكومية.
  • متابعة أداء المنسوبين الجدد خلال فترة التجربة.
  • التأكد من استيفاء ملفات المنسوبين لكافة المتطلبات النظامية.
  • تنفيذ عمليات التوظيف والتسكين والترقيات وإنهاء الخدمة.
  • إصدار مسيرات الرواتب والمكافآت والمتطلبات الأخرى.
  • إعداد التقارير الدورية عن الموارد البشرية.
  • المشاركة في المجالس واللجان ذات الصلة.
  • إجراء أي مهام إضافية تُكلف بها.

عن الشركة:
شركة قيم للتعليم هي منظمة تعليمية غير ربحية تلتزم بتوفير خدمات تعليمية متميزة وتطوير المدارس وفق نماذج مبتكرة وقيم قوية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام