وظائف executive assistant لحديثي التخرج في مكة المكرمة

أكثر من 8 وظيفة executive assistant لحديثي التخرج في مكة المكرمة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
  • Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
  • Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
  • Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
  • Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

MBRF

دوام كامل
انضم إلى MBRF كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لبناء مسيرتك المهنية في واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم؟ في MBRF، نحن ملتزمون بتغذية الحياة من خلال الجودة والابتكار، مما يؤثر إيجابياً على آلاف العائلات في جميع أنحاء العالم.

حول الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتسهيل التواصل الفعال عبر الفرق. هذه الوظيفة تتطلب التواجد في الموقع، مما يتيح لك التفاعل المباشر مع زملائك والمساهمة في مهمتنا.

مسؤولياتك:
  • تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
  • المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، والاتصالات، وإتمام المهام الإدارية.
  • التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.
لماذا MBRF؟
في MBRF، نؤمن بتعزيز نمو مواهبنا الداخلية وتوفير الفرص لتطوير مسيرتك المهنية داخل منظمتنا. من خلال التقديم الآن، تأخذ خطوة مهمة في رحلتك المهنية. كن جزءًا من فريق يؤمن بقوة الاستدامة، والسلامة، والجودة، والنزاهة!

انضم إلينا الآن وكن جزءًا من رحلة MBRF الرائعة!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 21 يوم
منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلان

شركة نابكو الوطنية

دوام كامل
انضم إلى نابكو الوطنية كمنسق مشروع!
كعضو حيوي في فريقنا، ستساعد في جوانب مختلفة من إدارة المشروع لضمان إتمام مشاريعنا بنجاح وفي الوقت المحدد. هذه فرصة رائعة للعمل مع شركة رائدة في التصنيع في المملكة العربية السعودية التي تقود القطاع الصناعي منذ عام 1956.

المسؤوليات الرئيسية:
  • نطاق المشروع: المساعدة في مراقبة نطاق المشروع والإبلاغ عن الانحرافات إلى مدير المشروع.
  • وقت المشروع: دعم تطوير الجدول الزمني وتتبع تقدم الأنشطة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • تكلفة المشروع: تتبع النفقات وتحديث سجلات التكلفة لدعم مراقبة الميزانية.
  • جودة المشروع: تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة بما في ذلك توثيق الفحوصات والاختبارات.
  • الموارد البشرية للمشروع: التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوافر الموارد والحفاظ على سجلات الحضور.
  • توريدات المشروع: ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات من خلال المتابعة مع الموردين.
  • اتصالات المشروع: الحفاظ على قوائم أصحاب المصلحة، وإعداد التقارير، وتنظيم الوثائق.
  • مخاطر المشروع: المساعدة في تتبع المخاطر وتوثيق إجراءات التخفيف.
  • تسليم المشروع: دعم أنشطة التكليف وإعداد تقارير التسليم.

عن نابكو الوطنية:
نابكو الوطنية هي شركة سعودية رائدة متخصصة في تصنيع وتسويق حلول التعبئة والتغليف البلاستيكية والورقية، وتساهم بشكل كبير في القطاع الصناعي المحلي وتهدف إلى مستقبل مستدام.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 21 يوم
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
  • إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
  • جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
  • الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
  • التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تقنيات المبيعات.
  • القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
  • مهارات تواصل قوية.
  • احترافية مثبتة.
  • قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 ساعات تقريباً
Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
  • المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
  • تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
  • ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
  • يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office.
  • تعدد المهام.
  • إدارة الوقت.
  • التميز في خدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 ساعات تقريباً
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
Assistant Procurement Executive

Assistant Procurement Executive

📣 إعلانجديدة

شركة رف القوة

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة باور راك عن مساعد تنفيذي مشتريات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات لتطوير حياتهم المهنية في مجال المشتريات وإدارة سلسلة التوريد ضمن صناعة ديناميكية. سيدعم مساعد تنفيذي المشتريات العمليات اليومية لقسم المشتريات، مما يضمن كفاءة المصادر والشراء وحفظ السجلات. يتطلب هذا الدور التعاون مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية احتياجات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في تحديد مصادر الموردين الجدد، والحصول على عروض أسعار تنافسية من البائعين المحتملين.
  • إعداد ومعالجة أوامر الشراء بدقة وفقًا لإجراءات الشركة المعمول بها.
  • المتابعة مع الموردين لتتبع حالة الطلبات، وتأكيد جداول التسليم، وضمان استلام جميع المستندات اللازمة.
  • مقارنة الأسعار والمواصفات وشروط التسليم للعروض المختلفة لدعم قرارات الشراء.
  • التنسيق مع أقسام المستودعات والمشاريع والمالية لفهم متطلبات المشتريات الخاصة بهم وتلبيتها.
  • الاحتفاظ بسجلات شاملة للمشتريات، بما في ذلك قواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء.
  • دعم تقييم البائعين والمساهمة في مراقبة أداء الموردين.
  • ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
  • المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين.
  • إعداد تقارير المشتريات وإجراء تحليل للتكاليف حسب ما يتطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
  • فهم أساسي لعمليات المشتريات وأفضل الممارسات.
  • تعتبر المعرفة بممارسات التوريد المحلية والدولية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
  • قدرات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
  • القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • قدرات مثبتة في العمل الجماعي والتنسيق.

بيئة العمل وتفاصيل الدور

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور أداء المشتريات والتسليم في الوقت المحدد، وفورات التكاليف المحققة من خلال المصادر والمفاوضات، ودقة معالجة أوامر الشراء، واستجابة الموردين وإدارة أدائهم، والامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 ساعات تقريباً