وظائف الإدارة في أبها

مساعد إداري - جمعية حماية الأسرة الخيرية
تسعى جمعية حماية الأسرة الخيرية إلى توظيف مساعد إداري لدعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. إن كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة متعاونة وتساهم في تحسين سير العمل، هذا هو دورك المثالي.

الوصف الوظيفي:
الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستقوم بإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

الواجبات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

المهارات المطلوبة:

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

نبذة عن الدور: يشغل مدير الفرع دورًا رئيسيًا في تحقيق أهداف الفرع بما يتماشى مع استراتيجيات الشركة. يقوم بإدارة كافة جوانب العمل المتعلقة بالفرع وضمان توافر الموارد اللازمة لتحقيق نجاح التشغيل اليومي.

المسؤوليات:

• المشاركة في وضع الأهداف والخطط الخاصة بالفرع.
• تطوير البرامج والمشروعات وتنفيذها لتحقيق الكفاءة والإنتاجية.
• الإشراف على العمليات والإجراءات وضمان الالتزام بالأنظمة المعتمدة.
• الإشراف على أداء الموظفين وتطبيق برامج تقييم وتطوير الأداء.
• بناء علاقات عمل مع الشركاء الخارجيين وتنسيق الجهود المشتركة.

المؤهلات: مؤهل بكاليوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة، ويفضل الحصول على شهادات مهنية مثل (SPHR-CA)، أو (CQM)، أو إدارة المشاريع (PMI).

المهارات: مهارات متقدمة في الإدارة، الإشراف، وتحمل المسؤولية. إجادة اللغة العربية أمر ضروري، وإجادة اللغات الأخرى مثل الإنجليزية والفرنسية أمر مفضل.

انضم إلى ضيافة البحر الأحمر العالمية وكن جزءًا من فريق يقود التغيير في التطوير المسؤول والسياحة التنموية.

من نحن
مرحبًا بكم في الجيل القادم من التميز في الضيافة. في ضيافة البحر الأحمر العالمية، تحركنا القيم الأساسية للاحترام والمسؤولية والشغف والتعاون. تشكل هذه المبادئ كيفية تقديم تجارب استثنائية لضيوفنا وإنشاء بيئة داعمة وديناميكية لأعضاء فريقنا.

الدور
باعتبارك مدير الموارد البشرية، ستكون لاعبًا محوريًا في تشكيل ورعاية ثقافة العمل لعمليتنا الضيافة. ستكون مسؤولًا عن إدارة كافة جوانب وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، التدريب، إدارة الأداء، والامتثال. التقرير مباشرة إلى المدير العام، ستتعاون مع قادة الأقسام لضمان توافق استراتيجيات الموارد البشرية مع الأهداف التجارية ودعم النجاح العام للمكان.

المسؤوليات الرئيسية

• التوظيف والاندماج: الإشراف على عملية التوظيف لجميع المناصب وقيادة عملية الانضمام.
• علاقات الموظفين والمشاركة: تعزيز ثقافة عمل إيجابية وشاملة والعمل كمستشار موثوق لأعضاء الفريق.
• التدريب والتطوير: تطوير برامج تدريب شاملة تعزز النمو المهني والشخصي لأعضاء الفريق.
• إدارة الأداء: قيادة عملية إدارة الأداء ودعم رؤساء الأقسام في معالجة مشاكل الأداء.
• التعويضات والمزايا: ضمان تنافسية هيكل التعويضات وإدارة عملية الرواتب.
• الامتثال والسياسات: التأكد من الامتثال لقوانين العمل المحلية والتواصل بشأن سياسات الشركة.
• رفاهية ودعم أعضاء الفريق: تنفيذ برامج تدعم الرفاهية والصحة ومبادرات التوازن بين العمل والحياة.
• التنوع والشمول: دعم مبادرات التنوع والشمول عبر المنظمة.
• تقارير الموارد البشرية والتحليلات: الإشراف على المقاييس الرئيسية للموارد البشرية وتقديم التقارير إلى القيادة العليا.
• امتثال الصحة والسلامة: التعاون مع فريق الصحة والسلامة لضمان الالتزام بلوائح السلامة.
• تخطيط التعاقب: العمل مع القيادة العليا لتحديد الأدوار الرئيسية لتخطيط التعاقب.

المؤهلات والمعايير
لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشحون:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 5103 سنوات في دور قيادي داخل صناعة الضيافة.
• مهارات قيادية قوية ومهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
• معرفة متعمقة بأفضل ممارسات الموارد البشرية وامتثالها.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
• درجة عالية من الاحترافية والسرية.
• حساسية ثقافية وقدرة على إدارة قوى عاملة متنوعة.

مقابل ذلك، ما نقدمه
فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني، تعويض تنافسي، تأمين صحي، وبيئة عمل داعمة وشاملة.

انضم إلينا لتكون جزءًا من هذه الرحلة المثيرة.

مساعد إداري
تبحث جمعية حماية الأسرة الخيرية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. سيكون لديك دور محوري في دعم الإدارة من خلال تنظيم الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

انضم إلى فريقنا كمدير للمشتريات!
نحن نبحث عن مدير مشتريات ذو مهارات وخبرة عالية للانضمام إلى فريقنا في شركة لدن للاستثمار. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة واسعة في قطاع البناء والهندسة، مع تركيز قوي على المشتريات ومراقبة الجودة وتفتيش المواقع. سيشرف المرشح الناجح على شراء المواد، وضمان معايير الجودة، وسيلعب دورًا رئيسيًا في تنفيذ المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عملية الشراء للمواد والخدمات الإنشائية.
• ضمان الامتثال لمواصفات المشروع ومعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.
• الإشراف على تفتيش المواد ومراقبة الجودة في الموقع.
• التعاون عن كثب مع فرق المشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات.
• إعداد وصيانة تقارير حول أنشطة الشراء والتقدم.
• مراقبة وتتبع مستويات المخزون لضمان تلبية المتطلبات الكافية.
• التفاوض على العقود والأسعار مع الموردين والبائعين.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو العمارة أو مجال ذي صلة.
• 10 سنوات كحد أدنى من الخبرة في صناعة البناء والهندسة.
• 5 سنوات على الأقل من الخبرة في المشتريات، شراء المواد، مراقبة الجودة، وتفتيش المواقع.
• خبرة سابقة في مشاريع تتضمن ناطحات السحاب، مراكز التسوق، السينما، أو المباني الإدارية الكبيرة.
• إجادة استخدام البرمجيات الحاسوبية وماهر في إعداد التقارير.
• مهارات تفاوض وتح communicate قوية.

كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني المقدم.