img
الراتبالراتب 4,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى PwC الشرق الأوسط كموظف استقبال!
نحن نبحث عن فرد منظم للغاية وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لزوارنا والمتصلين. هذه الوظيفة حاسمة في ضمان الترحيب الحار والتعامل الفعال مع الاستفسارات في منطقة الاستقبال لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تشغيل الهاتف وإدارة أنشطة منطقة الاستقبال.
  • تحية الزوار وضمان المساعدة في الوقت المناسب من مضيفيهم.
  • إدارة جميع المكالمات الواردة والرسائل والاستفسارات.
  • الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين.
  • تنسيق عمليات التسليم وخدمات البريد.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وترحيبية.
  • دعم إدارة المكتب في التخطيط وتنظيم الفعاليات.

المتطلبات:
  • مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
  • الخبرة في دور مشابه هي ميزة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة الخليجيون

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في شركة الخليجيون!
نحن نبحث عن موظف استقبال وخدمة عملاء للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت ترغب في العمل في بيئة ديناميكية وتحب التعامل مع العملاء، فهذه هي الفرصة المناسبة لك.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال أو خدمة العملاء
  • مهارات قوية في التواصل والتعامل مع العملاء

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 18 يوم

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

بي جي بي للطاقة

23,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في PGP Energies!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا في مرحلة توسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومستقلًا، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء الواجبات الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والكتابة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
  • إدارة مخزون المستلزمات المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، وتقديم الطلبات، والمتابعة بشأن التوصيلات.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
  • إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع الموردين، ومقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية عن طريق التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
  • ضمان أن منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومُحافظ عليها جيدًا.
  • المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:
  • التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو في مكتب أمامي مشابه (يمكن أيضًا للحديثي التخرج الذين لديهم مهارات اتصال قوية ومعرفة أساسية بأنظمة ERP التقديم).
  • المهارات التقنية: إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم. معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
  • المهارات الشخصية: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات إدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام، والقدرات التنظيمية. مظهر وسلوك احترافي. مستوى عالٍ من النزاهة والدقة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 5 أيام

موظف استقبال

📣 إعلان

SVS (شركة الأمن العالمية)

دوام كامل
Join SVS (Universal Security Company) as a Receptionist!

In this role, you will be the first point of contact for our clients and visitors. We are seeking someone who is friendly and organized to provide excellent customer service and administrative support.

Responsibilities:
  • Greet and welcome guests as they arrive at the office.
  • Answer and direct phone calls in a professional manner.
  • Manage the reception area, ensuring it is clean and presentable.
  • Handle incoming and outgoing mail and packages.
  • Schedule appointments and maintain calendars for staff.
  • Assist with administrative tasks, including filing, data entry, and document preparation.
  • Respond to inquiries and provide information about the company and its services.
  • Coordinate with other departments to ensure smooth operations.
  • Provide high-level administrative support to the office team.
  • Maintain filing systems and ensure data accuracy.
  • Perform other duties as assigned to support the company's departments.

Qualifications:
  • Bachelor's degree.
  • No prior experience required (Fresh Graduates are welcome).
  • Fluent in both Arabic and English.
  • Available to join immediately.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 9 أيام

قد يعجبك أيضاً