img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال!
كونها واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، نحن نوسع فريقنا ونبحث عن موظف استقبال محترف منظم واستباقي وجاهز للنمو ضمن بيئة العمل الديناميكية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
  • إدارة مخزون مستلزمات المكتب - مراقبة مستويات المخزون، وتقديم الطلبات، ومتابعة التسليمات.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان الوثائق الصحيحة لجميع المعاملات.
  • إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل والمذكرات والعروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين وتنسيق إجراءات الانضمام.
  • التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • ضمان نظافة منطقة الاستقبال وصيانتها بشكل جيد.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو في واجهة المكتب مماثل (يمكن للمتقدمين الجدد ذوي مهارات التواصل القوية أيضًا التقديم).
  • إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook) وأنظمة ERP.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
  • قدرات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • مظهر وسلوك مهني.

في PGP Energies، نحن ملتزمون بحلول الطاقة المبتكرة، وهذه الوظيفة هي محور دعم عملياتنا. إذا كنت شخصاً متحمساً ومبادرًا، نشجعك على التقديم وبدء مسيرتك المهنية معنا.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

شركة سي بي آر أي للخدمات الاستشارية

3,000 - 4,000 SR / شهرياً dotعمل مؤقت

نوع العمل: جزئي مؤقت 


المهام والمسؤوليات:


1. استقبال الزوار:

 - الترحيب بالزوار وموظفي المكتب بطريقة احترافية ولائقة.

 - التأكد من تسجيل الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب.


2. إدارة المكالمات الهاتفية:

 - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.

 - التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتقديم المعلومات اللازمة.


3. تنظيم المواعيد:

 - جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والمساعدة في إدارة التقويمات.

 - متابعة المواعيد والتأكد من توافر المستلزمات اللازمة للاجتماعات.


4. التنسيق الإداري:

 - تقديم الدعم الإداري مثل إعداد المستندات وتقارير الحضور.

 - المساعدة في مهام أخرى حسب الحاجة.


5. تمثيل الشركة:

 - الحفاظ على صورة الشركة من خلال التفاعل الإيجابي مع الزوار والعملاء.

 - التأكد من أن بيئة المكتب تعكس قيم الشركة وثقافتها.


المؤهلات المطلوبة:


- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الخدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.

- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

- قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف مختلفة بطريقة احترافية.

- معرفة باستخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية الأساسية.


ساعات العمل: 

مؤقتة، قد تتطلب العمل في أوقات مرنة حسب احتياجات العميل. 


إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة احترافية وتمثيل شركة متميزة، يرجى التقديم لهذه الوظيفة.

breifcase2-5 سنة

locationالحزام الذهبي، الخبر

منذ 13 يوم