موظف استقبال📣 إعلان
في بي جي بي للطاقة
منذ يوم واحد
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الخبر |
انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال!
كونها واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، نحن نوسع فريقنا ونبحث عن موظف استقبال محترف منظم واستباقي وجاهز للنمو ضمن بيئة العمل الديناميكية لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمهارات:
في PGP Energies، نحن ملتزمون بحلول الطاقة المبتكرة، وهذه الوظيفة هي محور دعم عملياتنا. إذا كنت شخصاً متحمساً ومبادرًا، نشجعك على التقديم وبدء مسيرتك المهنية معنا.
كونها واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، نحن نوسع فريقنا ونبحث عن موظف استقبال محترف منظم واستباقي وجاهز للنمو ضمن بيئة العمل الديناميكية لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
- أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
- إدارة مخزون مستلزمات المكتب - مراقبة مستويات المخزون، وتقديم الطلبات، ومتابعة التسليمات.
- الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان الوثائق الصحيحة لجميع المعاملات.
- إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
- إعداد الرسائل والمذكرات والعروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة.
- المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين وتنسيق إجراءات الانضمام.
- التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
- التعامل مع ترتيبات السفر وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
- دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
- ضمان نظافة منطقة الاستقبال وصيانتها بشكل جيد.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو في واجهة المكتب مماثل (يمكن للمتقدمين الجدد ذوي مهارات التواصل القوية أيضًا التقديم).
- إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook) وأنظمة ERP.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
- مظهر وسلوك مهني.
في PGP Energies، نحن ملتزمون بحلول الطاقة المبتكرة، وهذه الوظيفة هي محور دعم عملياتنا. إذا كنت شخصاً متحمساً ومبادرًا، نشجعك على التقديم وبدء مسيرتك المهنية معنا.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في الجبيل
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الجبيل
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في بريدة
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف ممثل مبيعات في الخبر
- وظائف بائع في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف مدير خدمات أغذية ومشروبات في الخبر
- وظائف مساعد تنفيذي في الخبر
- وظائف مدير موارد بشرية في الخبر
