موظف استقبال📣 إعلان
في بي جي بي للطاقة
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
About the Role
We are proud to be one of the leading firms in the oil & energy sector, and we’re currently expanding our team. We are looking for a Receptionist and Administration who is organized, proactive, and ready to grow within a dynamic work environment.
Key Responsibilities
Qualifications & Skills
We are proud to be one of the leading firms in the oil & energy sector, and we’re currently expanding our team. We are looking for a Receptionist and Administration who is organized, proactive, and ready to grow within a dynamic work environment.
Key Responsibilities
- Greet and assist visitors, manage incoming calls, and provide general administrative support to ensure smooth office operations.
- Schedule meetings, appointments, and maintain office calendars.
- Perform day-to-day administrative duties including filing, typing, copying, scanning, and binding of documents.
- Manage office supplies inventory – monitor stock levels, place orders, and follow up on deliveries.
- Maintain petty cash and ensure proper documentation of all transactions.
- Enter data into ERP systems and maintain accurate and up-to-date records.
- Prepare letters, memos, presentations, and reports as required.
- Assist in HR and admin-related tasks such as maintaining employee records, coordinating onboarding formalities, and updating attendance registers.
- Coordinate with vendors, service providers, and maintenance teams for office facilities management.
- Handle travel arrangements, hotel bookings, and transport coordination for staff when required.
- Support internal teams by coordinating across departments to ensure timely completion of administrative and operational tasks.
- Ensure the reception area and common office areas are clean, professional, and well maintained.
- Contribute to the team’s efficiency and effectiveness through strong communication and organizational skills.
Qualifications & Skills
- Education & Experience: Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field. 2–3 years of experience in a similar administrative or front office role (Freshers with strong communication and good ERP knowledge may also apply).
- Technical Skills: Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook). Experience with ERP systems or willingness to learn. Basic knowledge of office equipment (printers, scanners, PBX systems).
- Soft Skills: Excellent verbal and written communication skills. Strong time management, multitasking, and organizational abilities. Professional appearance and demeanor. High level of integrity and attention to detail. Ability to handle confidential information with discretion.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف موظف حجوزات في الخبر
- وظائف موظف موارد بشرية في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مشرف صيانة في الرياض
- وظائف منسق مبيعات في جدة
- وظائف محاسب تكاليف في الخرج
- وظائف استشاري مبيعات في الحرجة
- وظائف مصور صحفي في تاروت
- وظائف استشاري مبيعات في شرورة
- وظائف مدير موارد بشرية في الجبيل
- وظائف عارض في الليث
- وظائف مدير تشغيل في جازان
- وظائف مدرب لياقة بدنية في الأحساء