موظف استقبال

انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت مبتكرًا متحمسًا، فإن هذه هي فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
• أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
• إدارة مخزون مستلزمات المكتب – مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على عمليات التسليم.
• الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق صحيح لجميع المعاملات.
• إدخال البيانات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
• إعداد الرسائل، والملاحظات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
• المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق إجراءات التوظيف، وتحديث سجلات الحضور.
• التنسيق مع البائعين، ومقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
• التعامل مع ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، وتنسيق المواصلات للموظفين عند الحاجة.
• دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق عبر الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال ومناطق المكتب المشتركة نظيفة، محترفة، ومُحافَظ عليها جيدًا.
• المساهمة في كفاءة وفاعلية الفريق من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 03 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في واجهة أمامية (يمكن للمتقدمين الجدد الحاصلين على مهارات تواصل قوية ومعرفة أساسية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقديم أيضًا).
• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو الرغبة في التعلم.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرات قوية في إدارة الوقت، وإدارة المهام المتعددة، والتنظيم.
• مظهر وسلوك مهني.
• مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

انضم إلى المدرسة البريطانية في الظهران بوظيفة موظف استقبال / سكرتير!
هذه فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريق داعم في بيئة مدرسية ديناميكية. ستكون أول نقطة الاتصال للزوار وستلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على منطقة استقبال منظمة وودية.

مهام الوظيفة:

• إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب.
• الحفاظ على معرفة عملية بسياسات وإجراءات منظمة ISG.
• تنسيق التسليمات وتنظيم ترتيبات السفر.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة لتلبية احتياجات المعلومات لجميع المعنيين.
• استقبال ومساعدة الزوار والطلاب والأهالي.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة المواعيد.
• دعم إدارة الفعاليات والمهام العامة للمكتب.

المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

الخبرة والمهارات:

• خبرة سابقة في وظيفة ذات صلة.
• إجادة استخدام MS Office وGoogle Suite.
• مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا.
• صديق، مهذب، ومنظم جيدًا مع أخلاقيات عمل ذاتية الدافع.

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في مكتب الاستقبال!
تسعى المدرسة البريطانية في الظهران حاليًا لتوظيف موظف استقبال م dedicated لتصبح جزءًا لا يتجزأ من مكتب إدارتنا. في هذه الوظيفة الحيوية، ستكون نقطة الاتصال الأولى لمجتمع مدرستنا، حيث تقدم دعمًا وخدمات استثنائية للطلاب، والموظفين، وأولياء الأمور، والزوار.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان سلامة وأمان الأطفال والشباب من خلال تدابير حماية الأطفال.
• تقديم خدمة عملاء متميزة لزوار BSD، بما في ذلك الترحيب والمساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالمدرسة.
• المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، والطباعة، والواجبات المكتبية العامة.
• إدارة وتوجيه استفسارات الهاتف والاستفسارات الشخصية بكفاءة.
• الحفاظ على سجلات الحضور المحدثة للطلاب.
• الاستجابة لاحتياجات الفصول الدراسية والموظفين في الوقت المناسب.
• ضمان منطقة استقبال مرتبة وترحيبية في جميع الأوقات.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال ذي صلة.
• يفضل أن يكون لديك خبرة كموظف استقبال في المدرسة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية وإجادة استخدام تكنولوجيا المعلومات.

جدول العمل:
2008 ساعات يوميًا.

موعد التقديم: حتى يتم الشغل

تعال وكن جزءًا من فريقنا المتفاني في المدرسة البريطانية بالظهران، حيث ستحدث تأثيرًا ذا مغزى في حياة طلابنا.