img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
فرص وظيفية في شركة Royal Swiss Auto Services
تعلن شركة الخدمات السيارات الفاخرة عن وجود شواغر وظيفية للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر. نبحث عن متمكينين يتمتعون بخبرة في خدمات السيارات الفاخرة، حيث نعتبر الجودة والتفاصيل هي محور اهتمامنا.

الوظائف المتاحة:
  • موظف استقبال

الموقع: الخبر – السعودية.
نفضل التوظيف الفوري وذوي الخبرة في السيارات الفاخرة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلان

بي جي بي للطاقة

دوام كامل
حول الدور
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حالياً نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية
  • استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
  • إدارة مخزون اللوازم المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، ومتابعة التسليمات.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان الوثائق المناسبة لجميع المعاملات.
  • إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، وحجز الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومعتنى بها جيدًا.
  • المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات
  • التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في مكتب أمامي (يمكن للمتقدمين الجدد ذوي مهارات الاتصال القوية ومعرفة جيدة بنظام ERP التقدم أيضًا).
  • المهارات التقنية: إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم. معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
  • المهارات الشخصية: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات إدارة الوقت، تعدد المهام، وقدرات تنظيمية قوية. مظهر وسلوك احترافي. مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 7 أيام